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Última Atualização: 16/08/2022


A Secretaria Acadêmica da FAED

 

A Secretaria Acadêmica da Faculdade de Educação – SECAF/FAED, pertence à estrutura organizacional da Unidade Acadêmica.

A SECAF/FAED é órgão de apoio à Secretaria Acadêmica da UFGD – SECAC, subordinada a Coordenadoria de Assuntos Acadêmicos – CAAC, da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação – PROGRAD.

Como órgão de apoio, realiza serviços relativos ao Ensino de Graduação, atendendo Acadêmicos, Servidores e Comunidade Civil.

É responsável pelo recebimento de solicitações e expedições de documentos inerentes a vida acadêmica, acompanhando e executando atividades de controle e administração escolar do ensino de graduação, no âmbito das Faculdades e no limite de suas Atribuições. Promove um atendimento personalizado, orientando ou encaminhando os pedidos para os setores competentes quando for o caso. Além disso, é o setor responsável pela realização da matrícula dos alunos ingressantes.


 

Instrução de Serviço n. 25/2016 – RTR/UFGD - Atribuições dos Secretários Acadêmicos das Faculdades:

Orientação:

  1. Antecipação da Colação de Grau;

  2. Antecipação do Registro de Diploma

  3. Sessão Simples de Colação de Grau;

  4. Declaração de Diploma em fase de Registro;

  5. Interposição de Recursos;

  6. Transferência.

     

Orientação e Abertura de Processos:

  1. Aproveitamento de Estudos;

  2. Permissão para Cursar Disciplina em outra IES;

  3. Prorrogação de Prazo;

  4. Regime de Exercício Domiciliar – Traumatismos/Condições Mórbidas, Congressos Científicos, Competições Artísticas/Desportivas, Licença Gestante/Maternidade, Aluna Adotante;

  5. Reintegração de Curso.

     

Orientação e Emissão de Documentos:


 

  1. Atestado de Frequência;

  2. Atestado de Matrícula;

  3. Atestado de Vínculo;

  4. Atestado de Não-Vínculo;

  5. Declaração de Colação de Grau;

  6. Declaração de Conclusão de Curso;

  7. Declaração de Integralização Curricular;

  8. Declaração do IDA (Índice de Desempenho Acadêmico);

  9. Declaração de Provável Formando;

  10. Desistência de Vaga;

  11. Estrutura Curricular;

  12. Histórico Escolar Completo;

  13. Histórico Escolar Documento (formados);

  14. Planos de Ensino/Programas das disciplinas cursadas;

  15. Sistema de Avaliação da Aprendizagem;

  16. Trancamento de Matrícula.

     

Atividades Acadêmicas Administrativas


 

  1. Coordenação da SECAF;

  2. Informar a Divisão de Secretaria Acadêmica/SECAC o número de vagas por disciplinas que serão ofertadas para aluno especial;

  3. Orientar os Coordenadores de Curso e os docentes da Faculdade, no que diz respeito a utilização do Sistema de Gerenciamento e Controle Acadêmico/SIGECAD – Professor/Coordenador/Diretor;

  4. Orientar os alunos quanto a utilização do UFGDNet Acadêmico;

  5. Elaborar, em conjunto com a equipe do Cerimonial da Reitoria, agenda de colação de grau;

  6. Encaminhar para a Divisão de Secretaria Acadêmica/SECAC, as atas de colação de grau, devidamente assinadas pelas autoridades que compõem a mesa da cerimônia e dos alunos que colaram grau;

  7. Zelar pelo cumprimento da legislação acadêmica da graduação;

  8. Arquivar documentos/processos emitidos, recebidos ou concluídos na SECAF, na secretaria da direção.

  9. Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

  10. Assinatura dos documentos expedidos pela secretaria, com o aval da Direção da Faculdade.

     

Para explicação sobre como solicitar documentos e procedimentos para abertura de processos, acesse o link ORIENTAÇÕES SOBRE PROCEDIMENTOS E SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS.

Formulários/Requerimentos e modelos de documentos são encontrados no link DOCUMENTOS PARA BAIXAR


CONTATO

Secretaria Acadêmica da FAED 
e-mail: secaf.faed@ufgd.edu.br
Telefone: (67) 3410-2119

Secretária titular: Alice Alves da Silva
Secretária substituta: Petiane Andressa Petinelle Morais

Secretaria dos Cursos de Graduação da FAED
e-mail: sgdfaed@ufgd.edu.br
Telefone: (67) 3410-2112

Secretária: Célia Regina de Araújo 
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