acessibilidade

A Divisão de Ingresso e Gestão de Secretarias Acadêmicas (DIGS) é o setor responsável por assessorar e executar atividades inerentes a Coordenadoria de Gestão Acadêmica (CGAC), ao qual está subordinada. Na DIGS ocorre o atendimento aos acadêmicos, professores, servidores e/ou da comunidade civil.

De acordo com as solicitações, a DIGS promove um atendimento personalizado, orientando ou encaminhando os pedidos para os setores competentes quando for o caso. Ela é responsável pelo recebimento de solicitações e expedições de quaisquer documentos inerentes a vida acadêmica. Além disso, é o setor responsável pela realização da matrícula dos alunos ingressantes.
 
Principais atribuições da DIGS:

- Controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar no que diz respeito às atividades acadêmicas;

- Executar a matrícula dos alunos ingressantes;

- Orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos editais de convocação e número de vagas;

- Receber, orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros pedidos concernentes à vida acadêmica conforme previsto no regulamento geral dos cursos de graduação;

- Receber e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga para análise de currículo e demais recursos solicitados, tais como: licença gestante, atendimento domiciliar, recursos administrativos, entre outros;

- Orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados;

- Executar lançamentos no Histórico Escolar dos alunos da graduação que se fizerem necessários, obedecendo a legislação vigente e o Calendário Acadêmico da Graduação;

- Orientar os Coordenadores de Curso, quanto à utilização do SIGECAD – Professor, Coordenador e Diretor;

- Montar os processos de registros de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Gestão Acadêmica (CGAC);

- Zelar e manter atualizado os arquivos físicos com os dados Acadêmicos dos alunos da graduação e também o Banco de Dados do SIGECAD;

- Providenciar relatórios acadêmicos quando solicitado;

- Sempre que necessário zelar pelo cumprimento da legislação acadêmica da graduação;

- Sugerir melhorias no SIGECAD na área de atuação da DIGS;

- Encaminhar à Reitoria a agenda de colação de grau dos formandos de cada ano;

- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.