O Conselho Editorial da Editora da UFGD, durante a terceira reunião ordinária anual, ocorrida em 7 de julho de 2023, em relação ao Portal de Eventos da UFGD, deliberou que:
1. Serão hospedados no Portal de Eventos da UFGD somente eventos da UFGD e realizados na instituição;
2. Tais eventos devem ser aprovados previamente pela comissão de extensão da faculdade solicitante;
3. A comissão de extensão da respectiva faculdade deverá aprovar o referido evento em reunião do Conselho Diretor;
4. Após a publicação da resolução do Conselho Diretor aprovando o evento e sua realização na UFGD, a solicitação formal para a hospedagem do evento no Portal de Eventos da UFGD poderá ser encaminhada à Editora da UFGD via SIPAC.