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Deliberações do COE/UFGD

Comitê Operativo de Emergência (COE)


A Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD) designou o Comitê Operativo de Emergência conforme a Portaria n.º 190 de 12 de março de 2020 da Reitoria/UFGD em atendimento à Portaria MEC n.º 329 de 11 de março de 2020. A Portaria n.º 201 de 17 de março de 2020 da Reitoria/UFGD recompôs o referido Comitê para a adição de membros.

Confira abaixo a pauta e as deliberações de cada reunião, da mais recente para a mais antiga:


45 – Quadragésima quinta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 07 de julho de 2020;

Horário de início: 09:10 horas;

Local: videoconferência;


Pauta:

- apresentação do Edital do COE n. 13/2020, referente aos resultados da seleção, segundo período de fluxo contínuo, sem ônus, para ações e projetos de ensino, pesquisa, extensão e inovação em relação a pandemia do coronavírus (COVID-19);

- apresentação da minuta do Edital de Auxílio Emergencial para Inclusão Digital a discentes;

- esclarecimento de que, embora o ensino remoto a iniciar em 03 de agosto de 2020 não exija o uso de ferramentas virtuais, o suporte referente ao Auxílio Emergencial para Inclusão Digital a discentes atuará como apoio aos estudantes para melhorias em seus planos de internet visando o fornecimento de possibilidade de um acesso mínimo à internet para auxílio no contato com o docente favorecendo o desenvolvimento de suas atividades de aulas remotas;

- ressaltado que o Auxílio Emergencial para Inclusão Digital a discentes corresponde a um incremento para permitir aos alunos acesso mínimo à internet em favorecimento ao desenvolvimento de suas atividades por modo remoto, porém, sem a obrigatoriedade de aulas por ferramentas virtuais;

- informes sobre panorama dos casos de coronavírus (COVID-19) no Município de Dourados MS e ações do HU/UFGD/EBSERH em relação a disponibilidade de leitos e atuação da classe médica;

- informes sobre impossibilidade de realização de reuniões do COUNI, CEPEC e Câmaras por videoconferência, devido ausência de sistema SEGURO e que atenda as necessidades de desenvolvimento das reuniões e respectivas votações, diante da precaução e cautela exigida para com tais reuniões;

Deliberações:

- aprovação do Edital do COE n. 13/2020, referente aos resultados da seleção, segundo período de fluxo contínuo, sem ônus, para ações e projetos de ensino, pesquisa, extensão e inovação em relação a pandemia do coronavírus (COVID-19);

- aprovação da minuta do Edital de Auxílio Emergencial para Inclusão Digital a discentes;

- consulta à Procuradoria a respeito de termos constantes no Edital de Auxílio Emergencial para Inclusão Digital a discentes;

Horário de encerramento: 10:37 horas.


44 – Quadragésima quarta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 26 de junho de 2020;

Horário de início: 15:11 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- panorama dos casos de coronavírus (COVID-19) no Município de Dourados MS e ações do Hospital Universitário HU/UFGD/EBSERH e seu respectivo plano de contingenciamento frente a pandemia;

- confirmação de recebimento de planos de ação para o contingenciamento para o período durante e pós-pandemia, enviado por quatro Faculdades (Faculdade de Ciências da Saúde, Faculdade de Ciências Agrárias, Faculdade de Educação e Faculdade de Educação a Distância) e breve apresentação de partes dos mesmos;

- apresentação e discussão detalhada dos resultados dos questionários aplicados aos docentes, discentes e técnicos-administrativos para subsidiar ações em relação a remotada das aulas no período durante e pós-pandemia;

- reforçada a informação de que os resultados dos questionários correspondem a apenas um dentre os vários subsídios analisados para as ações de retomada das aulas;

- apresentação em detalhes do Regime Acadêmico Emergencial (RAE)e do Calendário Acadêmico Emergencial (CAE) para retomada às aulas da Graduação por modo remoto na data de 03 de agosto de 2020, em 4 módulos, sendo 3 disciplinas por módulos, a ocorrer até dezembro de 2020;

- apresentação em detalhes do Regime Acadêmico Emergencial da Pós-Graduação (RAEPG) e do Calendário Acadêmico Emergencial da Pós-Graduação (CAEPG) para retomada às aulas da Pós-Graduação por modo remoto na data de 03 de agosto de 2020 a dezembro de 2020;

- informes sobre estudos da PROAE/UFGD para oferta de auxílio para inclusão digital a discentes;

- informes sobre estudos para parcerias para a manutenção, montagem e computadores e notebooks para auxílio voltado à inclusão digital aos discentes;


Deliberações:

- aprovação do Regime Acadêmico Emergencial (RAE)e do Calendário Acadêmico Emergencial (CAE) para retomada às aulas por modo remoto na data de 03 de agosto de 2020, em 4 módulos, sendo 3 disciplinas por módulos, a ocorrer até dezembro de 2020;

- aprovação do Regime Acadêmico Emergencial da Pós-Graduação (RAEPG) e do Calendário Acadêmico Emergencial da Pós-Graduação (CAEPG) para retomada às aulas da Pós-Graduação por modo remoto na data de 03 de agosto de 2020 a dezembro de 2020;

- COE parabeniza as Faculdades (FCS, FCA, EAD e FAED) as quais enviaram seus respectivos planos de ação voltadas ao contingenciamento para o período durante e pós-pandemia.

Horário de encerramento: 16:12 horas.


43 – Quadragésima terceira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 15 de junho de 2020;

Horário de início: 15:11 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre solicitação informação da Secretaria Estadual de Saúde para ampliação do número dos testes para coronavírus (COVID-19) no LPCS e impossibilidade de atendimento desta demanda por insuficiência de pessoal e de equipamento para tal amplicação;

- informes sobre necessidade de manutenção de álcool líquido 70% em estoque de modo a manter o atendimento à Instituição;

- informes sobre andamento do processo de aquisição de materiais e produtos relacionados a biossegurança da UFGD;

- apresentação de documento encaminhado pelo DCE, ADUF e APAG;

- discussão sobre obrigatoriedade de uso de máscaras nas dependências da UFGD;

- apresentação e discussão dos resultados dos questionários destinados aos docentes, discentes e técnicos-administrativos da UFGD, cujo resultado subsidiará ações de planejamento das atividades administrativas e acadêmicas da UFGD durante o período de distanciamento social decorrente da pandemia de COVID-19;

- ressaltado que os questionários correspondem a subsídios para ações durante e pós-pandemia;

- ressatalda a necessidade de modo de ensino que não provoque a exclusão dos discentes por nenhuma forma;

- Edital COE n. 10/2020 para propostas de projetos e ações de ensino, pesquisa, extensão e inovação, sem ônus, para combate a pandemia de COVID-19;

- informado sobre Faculdades que encaminharam seus respectivos planos de ação para o contingenciamento referente ao período durante e pós-pandemia;


Deliberações:

- determinado prosseguir com os encaminhamentos céleres para a aquisição de materiais e produtos para a biossegurança;

- aprovada a minuta de resposta única entre Reitoria e COE ao DCE, ADUF e APAG;

- determinados maiores estudos e levantamentos das particularidades a respeito do uso de máscaras nas dependências da UFGD;

- aprovado o Edital COE n. 10/2020 para propostas de projetos e ações de ensino, pesquisa, extensão e inovação, sem ônus, para combate a pandemia de COVID-19;


Horário de encerramento: 16:26 horas.


42 – Quadragésima segunda reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 05 de junho de 2020;
Horário de início: 15:09 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre manifestações quanto ao retorno às aulas e publicações de matérias tendenciosas na mídia;

- informes sobre publicação de cartilha pela Prefeitura Municipal de Dourados com base em obras de Servidores da UFGD e direitos autorais;

- informes sobre necessidades de acordo de cooperação devido a não creditação de ações da UFGD para tal Instituição;

- informes sobre uso da sala 303 da Unidade I da UFGD pela Vigilância Epidemiológica;

- informes sobre a equipe da USU/UFGD auxiliar a equipe de Vigilância Epidemiológica alocada na sala 303 da Unidade I da UFGD;

- apresentação de duas minutas de instrução normativa da PROAE/UFGD, referentes a auxílio emergencial aos discentes e avaliação socieconômica de alunos em vulnerabilidade;

- informes sobre os questionários aplicados aos aos Docentes, Discentes e Técnicos-Administrativos da UFGD para levantamentos quanto ao teletrabalho, calendário acadêmico e condições de acesso à internet.

Deliberações:

- indicada a publicação de matéria no portal da UFGD e nas redes sociais institucionais para esclarecimentos quanto as ações da UFGD perante o calendário acadêmico;

- determinado que a equipe da USU/UFGD providencie orientações e acompanhamentos com o pessoal da Prefeitura Universitária, servidores e terceirizados que realizam trabalho presencial;

- autorizada a PROAE/UFGD a publicar instruções normativas referentes a concessão de auxílio emergencial aos discentes e avaliação socieconômica de alunos em vulnerabilidade;

- determinada a apresentação dos resultados dos questionários aplicados aos aos Docentes, Discentes e Técnicos-Administrativos da UFGD no COE/UFGD.

Horário de encerramento: 16:00 horas.

41 – Quadragésima primeira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 02 de junho de 2020;
Horário de início: 15:10 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- esclarecimentos sobre fake news referentes ao retorno às aulas na UFGD;

- orientações sobre os questionários destinados aos Docentes, Discentes e Técnicos-Administrativos da UFGD para levantamentos quanto ao teletrabalho, calendário acadêmico e condições de acesso à internet;

- informes sobre as condições financeiras de estudantes que pagam aluguel para residir no Município de Dourados MS devido aos estudos na UFGD;

- apresentação de edital destinado a cursos de capacitação de servidores para uso de ferramentas virtuais como metodologias de ensino remoto;

- apresentação de um plano de ação/medidas de biossegurança destinado às ações preventivas atividades presenciais e/ou semipresenciais, para proporcionar ao público um atendimento de qualidade e com segurança a despeito de todas as limitações, oferecendo diretrizes;

- informes sobre o plano de ação de contingenciamento para o retorno às atividades presenciais e/ou semipresenciais, elaborado pelas pró-reitorias e em elaboração pelas faculdades;

- informes sobre a lotação do LPCS.

Deliberações:

- indicada a publicação de matéria no portal da UFGD sobre as ações institucionais quanto ao calendário acadêmico;

- reforçado aos Servidores quanto a importância de responder o questionário;

- autorizado a PROGESP/UFGD a publicar Instrução Normativa aprovando o plano de ação/medidas de biossegurança;

- determinado o prosseguimento do plano de ação de contingenciamento para o retorno às atividades presenciais e/ou semipresenciais, elaborado pelas faculdades, para posterior apresentação no COE;

Horário de encerramento: 16:22 horas.

40 – Quadragésima reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 01 de junho de 2020;
Horário de início: 15:12 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre nota publicada pelo HU/UFGD/EBSERH a respeito de morte no referido Hospital em decorrência do Coronavírus (COVID 19);

- informes sobre auxílio emergencial a Discente da UFGD em internacionalização na Colômbia, para retorno ao Brasil;

- informes sobre Discentes Estrangeiros em internacionalização e residentes na Moradia Estudantil;

- informes sobre os encaminhamentos quanto as ações desenvolvidas pela UFGD no Alojamento Casa do Cursilho;

- informes sobre o veículo emprestado à Vigilância Epidemiológica Estadual para ações no Município de Dourados MS

- apresentação de um plano de ação/medidas de biossegurança destinado às ações preventivas atividades presenciais e/ou semipresenciais, para proporcionar ao público um atendimento de qualidade e com segurança a despeito de todas as limitações, oferecendo diretrizes;

- consulta realizada pela PROAE/UFGD quanto a doação de álcool líquido 70% aos discentes residentes na Moradia Estudantil;

Deliberações:

- determinado o levantamento de Discentes Estrangeiros em internacionalização e residentes na Moradia Estudantil quanto a atividades educativas que possam realizar;

- determinado análise pelo COE referente ao plano de ação/medidas de biossegurança e retorno do assunto à pauta da próxima reunião, para votação;

- determinado a consulta ao HU/UFGD/EBSERH para uma possível troca de álcool líquido por álcool em gel; determinado o levantamento de álcool em gel em estoque no almoxarifado da UFGD; análise quanto a possibilidade de fabricação de álcool em gel na UFGD para os residentes da Moradia Estudantil;

Horário de encerramento: 16:21 horas.



39 – Trigésima Nona reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 28 de maio de 2020;
Horário de início: 15:07 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre o plano de biossegurança elaborado pela Seção de Segurança do Trabalho SEST/PROGESP;

- relato sobre solicitação informal de doação de coletes para trabalhadores de ronda noturna em área próxima a aldeias indígenas;

- panorama do Coronavírus (COVID 9) no Município, no Estado MS e no Brasil;

- informes sobre os resultados da reunião com representantes do MPF e as ações da UFGD na Casa do Cursinho e determinado que a UFGD receberá um documento único contendo todas as demandas a serem realizadas pela Instituição para com o Alojamento na Casa do Cursilho;

- informes sobre a continuidade das demandas já iniciadas para atender o Alojamento citado;

- solicitação do MPF para espaço nas dependências da UFGD para uso pela Vigilância Epidemiológica e empréstimo de veículo para a Vigilância Epidemiológica Estadual;

- apresentação de proposta de cadastro de projeto para gestão administrativo-financeira pela FUNAEPE para ações voltadas ao atendimento às demandas durante a pandemia e o retorno às atividades presenciais e/ou semipresenciais;

- apresentação das propostas de Lives a serem realizadas em junho de 2020 para arrecadação de alimentos, roupas e parceria da UFGD em Live que realizará arrecadação financeira, ressaltando a legalidade de parceria da UFGD uma vez que a Instituição não receberá doações em dinheiro, apenas será parceira de uma ação na qual parte dela será arrecadação em dinheiro. Ressaltada a legalidade da parceria da UFGD apontada pela Procuradoria Federal junto à UFGD, para a participação da UFGD em parceria nesta live de arrecadação de recursos financeiros, mas sem recebimento destes pela Instituição;

- apresentação da Presidente da Comissão Operacional de Apoio ao Alojamento para Isolamento Social de Indígenas na Casa do Cursilho quanto as necessidades do espaço;

Deliberações:

- determinada a solicitação do pedido formalizado para proceder com as análises para doação dos coletes ara trabalhadores de ronda noturna em área próxima a aldeias indígenas;

- autorizado o empréstimo de sala e determinado o levantamento do espaço na Unidade I e as devidas providências de manutenção e equipamentos para organização do espaço para uso pela Vigilância Epidemiológica e para o empréstimo do veículo;

- autorizada a gestão administrativo-financeiro pela FUNAEPE de projeto para aquisição de materiais/equipamentos a serem utilizados pela Instituição no retorno às atividades semipresenciais e/ou semipresenciais;

- autorizada a parceria da UFGD nas Lives a serem realizadas em junho de 2020;

Horário de encerramento: 16:32 horas.


38 – Trigésima Oitava reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 27 de maio de 2020;
Horário de início: 15:05 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre levantamentos para a produção de álcool líquido 70%;

- informe sobre indicação de Vice-Coordenação ao LPCS para melhor atendimento das demandas;

- informes sobre acompanhamento pela PROPP e PROEX sobre as ações já aprovadas pelos Editais do COE;

- informes sobre questionamentos quanto ao retorno às aulas;

- informes sobre as diversas particularidades das Instituições de Ensino Superior no Brasil e os motivos pelos quais algumas Instituições podem realizar atividades na modalidade virtual, enquanto outras não conseguem, devido a exclusão de parte dos alunos por ausência de acesso à internet de qualidade;

- apresentação do plano de contingenciamento elaborado pelos Pró-Reitores para o retorno às atividades presenciais e/ou semipresenciais, enfocando que as Pró-Reitorias abrangiram os aspectos gerais na parte de ensino, pesquisa, extensão e biossegurança, e cada Faculdade elaborará seu plano de contingenciamento para o retorno às atividades presenciais e/ou semipresenciais, conforme as particularidades e necessidades de cada Unidade Acadêmica;

- apresentação de informes gerais sobre o plano de biossegurança elaborado pela Seção de Segurança do Trabalho SEST/PROGESP para o retorno às atividades presenciais e/semipresenciais e abrangendo também o período pós-pandemia;

- apresentação sobre as propostas das Lives a serem realizadas em junho com o intuito de arrecadar alimentos, roupas e recursos a serem destinados a entidades beneficentes de Dourados MS;

- apresentação de proposta de edital de fluxo contínuo do COE/UFGD, sem ônus e com análises e publicação dos resultados das propostas a cada 15 dias;

- dificuldades encontradas pela Comissão Operacional de Apoio ao Alojamento para Isolamento Social de Indígenas na Casa do Cursilho para atendimento às necessidades do Alojamento;

- Ofício nº102/2020/GABPRM1-MPF e solicitações de empréstimo de veículo e fornecimento de espaço nas dependências da UFGD para uso pela Vigilância Epidemiológica;


Deliberações:

- determinado que, diante de novas doações de álcool grau doméstico para a produção de álcool líquido 70%, seja realizado levantamento dos materiais, equipamentos e espaço necessários, além de todas as exigências legais antes do início de nova produção;

- autorizada a produção de matéria para publicação no portal eletrônico e nas redes sociais da UFGD esclarecendo sobre os motivos do calendário acadêmico da UFGD estar suspenso;

- aprovação da proposta do plano de contingenciamento elaborado pelos Pró-Reitores para o retorno às atividades presenciais e/ou semipresenciais e autorizada a emissão de portaria para a publicação do plano;

- solicitado levantamento a respeito da legalidade da parceria da UFGD com evento dno qual ocorrerá arrecadação financeira para doação;

- autorizada a publicação de edital do COE de fluxo contínuo sem ônus para cadastros de ações de ensino, pesquisa e extensão voltados para a pandemia;

- estabelecido a necessidade de realização de reunião com representantes do Ministério Público Federal para analisar e alinhar as necessidades do Alojamento na Casa do Cursilho e que serão atendidas pela UFGD, além de discutir as novas solicitações do MPF para empréstimo de carro e de espaço nas dependências da UFGD;

- apontada a necessidade de esclarecer que a UFGD é apenas parceira nas ações realizadas no Alojamento na Casa do Cursilho, mas não é responsável por responder por tal espaço;

Horário de encerramento: 16:38 horas.


37 – Trigésima Sétima reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 25 de maio de 2020;
Horário de início: 15:10 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre acordos de cooperação realizados entre a UFGD e a Secretaria Estadual de Saúde para ações contra a pandemia;

- informes sobre ações realizadas por Servidores da UFGD, usando o nome da Instituição, mas sem a devida formalização por meio de cadastro em editais do COE;

- informes sobre lives a serem realizadas em junho de 2020 no intuito de arrecadações de roupas e agasalhos para doação, tendo a participação de projeto da UFGD;

- apresentação e discussão sobre o Ofício n.º 101/2020 MPF, solicitando o fornecimento de serviços de limpeza e segurança na Casa do Cursilho;

- informes sobre ações da Comissão Operacional de Apoio ao Alojamento para Isolamento Social de Indígenas na Casa do Cursilho, como levantamentos das necessidades do trabalho da equipe de enfermagem e levantamento das ações de biossegurança em conjunto com a equipe da Seção de Segurança do Trabalho SEST/PROGESP;

- informes sobre orçamentos de pacotes de internet e a viabilidade de serem adotados pela UFGD no período de pandemia;

- informes sobre plano de contingenciamento elaborado pelas Pró-Reitorias para o retorno às atividades presenciais e/ou semipresenciais e a necessidade de aprovação pelo COE;

- informes sobre a finalização da Campanha de Vacinação da UFGD;

Deliberações:

- determinar a publicação de edital do COE de fluxo contínuo para ações de ensino, pesquisa e extensão voltadas para a pandemia, para permitir o cadastro de todos os projetos referentes ao assunto, formalizando a ação;

- determinada a realização de estudos para verificação dos contratos da UFGD referente ao atendimento às solicitações de oferecimento dos serviços de limpeza e segurança na Casa do Cursilho;

- determinado que, posteriormente às análises dos contratos e mediante as possibilidades de realização da prestação do serviço, a PRAD procedesse com os encaminhamentos para o acordo de cooperação para com a prestação de serviços de limpeza e segurança na Casa do Cursilho;

- indicado à Presidente da Comissão Operacional de Apoio ao Alojamento para Isolamento Social de Indígenas na Casa do Cursilho entrar em contato com o Servidor responsável por maiores informações a respeito da reais necessidades de tal espaço para organização de equipe de enfermagem e demais solicitações;

Horário de encerramento: 16:12 horas.


36 – Trigésima Sexta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 20 de maio de 2020;
Horário de início: 15:11 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre manter a produção de álcool líquido 70% mediante recebimento de doações de álcool grau doméstico;

- informes sobre finalização do plano de biossegurança como parte do plano de contingenciamento para o retorno às atividades presenciais ou semipresenciais;

- informes sobre a finalização da Campanha de Vacinação contra a gripe nas dependências da UFGD;

- informes sobre o início dos trabalhos de realização de exames laboratoriais para diagnóstico de Coronavírus (COVID 19) no LPCS;

- informes sobre as análises quanto ao adicional de insalubridade a ser pago aos Servidores responsáveis pelos exames laboratoriais de de diagnóstico ao coronavírus (COVID 19) no LPCS;

- análise sobre o início das atividades no LPCS para a produção dos mencionados exames laboratoriais.

Deliberações:

- parabenizar a equipe que trabalhou para permitir a regularização, regulamentação, credenciamento, readequação do espaço, recursos humanos, acordos de cooperação e todas as demais ações que resultaram na regularização do LPCS para a produção de exames laboratoriais de diagnóstico ao coronavírus (COVID 19);

- prosseguir com as análises e providências quanto as alterações de lotações de Servidores para trabalhar no LPCS, na produção dos exames laboratoriais;

- autorizada a emissão de portaria para recompor a equipe do LPCS que atuará na prestação de serviços de exames laboratoriais de diagnóstico ao coronavírus (COVOD 19);

Horário de encerramento: 16:01 horas.


35 – Trigésima Quinta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 19 de maio de 2020;
Horário de início: 09:07 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- divulgação de ações de extensão realizadas pela UFGD no combate à pandemia do coronavírus (COVID 19);

- informes sobre realização de estudos para pagamento de adicional de insalubridade aos Servidores que trabalharão no LPCS para a prestação de serviços por meio da realização de exames laboratoriais de diagnóstico a COVID 19;

- informes sobre prosseguimento quanto a elaboração do plano de contingenciamento para o retorno às atividades presenciais e/semipresenciais na UFGD;

- informes sobre os encaminhamentos administrativos em fase de finalização para início da produção de exames laboratoriais no LPCS;

- análise do Ofício circular n. 3/2020 DIT-CR-DOU/CR-DOU/FUNAI e do Ofício n. 100/2020 GABPRM1-MPF;

- informes sobre a finalização da Campanha de Vacinação da UFGD;



Deliberações:

- determinada a necessidade das Faculdades cujos Servidores (os quais) trabalharão no LPCS para a produção de exames laboratoriais) publicarem Instrução de Serviço autorizando os Servidores a tais serviços;

- determinado análises para ajustes de lotação de Servidores que trabalharão no LPCS para a realização de exames laboratoriais;

- determinada à Comissão de Estudos de Viabilidade do LPCS que indique gestores para atuarem nas demandas administrativas para as atividades de exames laboratoriais do LPCS;

- determinado à equipe responsável pela produção de exames laboratoriais no LPCS quanto a tomada de todas as medidas legais de biossegurança, com atenção para o uso de EPIs;

- determinado aos setores forncerem as informações necessárias para resposta ao Ofício circular n. 3/2020 DIT-CR-DOU/CR-DOU/FUNAI;

- autorizada a publicação de portaria referente a designação de uma comissão para executar ações de atendimento ao solicitado no Ofício n. 100/2020 GABPRM1-MPF;

- determinado a alguns Servidores realizarem levantamentos quanto a possibilidades de medidas da Instituição para ações de atendimento ao Ofício n. 100/2020 GABPRM1-MPF;

- ressaltada a necessidade de celeridade nas ações a serem realizadas para atendimento às solicitações externas de colaboração por parte da UFGD;

Horário de encerramento: 11:00 horas.



34 – Trigésima Quarta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 08 de maio de 2020;
Horário de início: 15:06 horas;
Local: videoconferência;


Pauta:

- panorama dos casos de coronavírus (COVID 19) no Brasil, no Estado MS e na região da Grande Dourados;

- solicitações de atenção e cuidados para com a saúde mental dos Servidores;

- denúncia na Ouvidoria/UFGD referente a ocorrência de aglomeração em espaços da Unidade II da UFGD;

- discussões a respeito de denúncias sem comprovação dos fatos;

- relatos de membros do COE com necessidades de trabalho presencial na Unidade II sobre não presenciar aglomerações;

- citações de medidas de biossegurança aplicadas pela Prefeitura Universitária nas dependências da UFGD visando a precauções no combate ao coronavírus;

- reclamações quanto a presença de pessoas nas dependências da UFGD sem uso devido de máscaras;

- sugestões de campanhas de conscientização para medidas de precaução contra o coronavírus;

- discussões quanto a determinação para o teletrabalho, a necessidade do trabalho presencial e Servidores que comparecem para o trabalho presencial sem a real necessidade, expondo a riscos os demais que realmente necessitam comparecer fisicamente ao setor;

- consulta do Servidor Wesley Silva a respeito da cessão do projeto de produção de álcool líquido 70% para doação;

- análise dos recursos de propostas encaminhadas o Edital COE.


Deliberações:

- averiguação pelos setores responsáveis quanto a denúncia referente a aglomeração em espaços da Unidade II da UFGD;

- ressaltada a atenção para a conduta ética dos servidores e responsabilização perante a denunciação caluniosa;

- determinada a implantação de campanhas de conscientização para medidas de precaução contra o coronavírus;

- determinado aos Gestores reforçar aos Servidores a importância do cumprimento do teletrabalho já determinado para a colaboração com a preservação da saúde dos Servidores que realmente precisam realizar trabalhos presenciais;

- proposto ao Servidor Wesley estudos de novos espaços, ou melhorias no espaço já utilizado e melhor estrutura física para a continuidade do projeto de produção de álcool líquido 70% para doação;

- aprovada proposta do resultado final da Terceira Chamada do Edital COE;

- solicitado à PROEX/UFGD o repasse de informações e orientações aos Coordenadores de propostas indeferidas para possíveis alterações e readequações permitindo a viabilidade de implantação de suas ações.

Horário de encerramento: 17:10 horas.


33 – Trigésima Terceira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 06 de maio de 2020;
Horário de início: 15:03 horas;
Local: videoconferência;


Pauta:

- informes sobre a realização da colação de grau na modalidade virtual de formandos do curso de Medicina;

- informes da PROGRAD/UFGD sobre estudos para a realização da colação de grau na modalidade virtual de formandos de cursos que tiveram suas colações suspensas devido a pandemia;

- informes sobre encaminhamentos administrativos necessários para a produção de exames laboratoriais de diagnóstico para coronavírus (COVID 19) no LPCS;

- apresentação de solicitação de proposta de parceria entre SEST SENAT e UFGD para ações de prevenção à saúde no Município de Dourados MS;

- apresentação de solicitação de vacinação no Centro de Convivência da Unidade II para docentes da UEMS e da UFGD;

- apresentação de proposta da USU para vacinação em drive-thru nas dependências da UFGD para atendimento à comunidade;

- solicitação de ampla divulgação das ações da Campanha de Vacinação;

- solicitação de ampla divulgação dos cursos a serem ofertados na modalidade virtual pela PROGRAD/UFGD e PROGESP/UFGD;

- apresentação das propostas inscritas na Terceira Chamada do Edital COE;

- sugestão de discussões nas próximas reuniões do COE sobre Edital do COE para propostas de ações para o retorno às atividades presenciais e semipresenciais.


Deliberações:

- aprovada a parceria entre SEST SENAT e UFGD para ações de prevenção à saúde no Município de Dourados MS;

- vacinação no Centro de Convivência da Unidade II para docentes da UEMS e da UFGD;

- análises resultando em deferimentos e indeferimentos das propostas inscritas na Terceira Chamada do Edital COE;

- determinadas a ocorrência de discussões nas próximas reuniões do COE sobre Edital do COE para propostas de ações para o retorno às atividades presenciais e semipresenciais.

Horário de encerramento: 16:53 horas.


32 – Trigésima segunda reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 30 de abril de 2020;
Horário de início: 15:04 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre a realização de coleta de material via drive-thru para testagem de sintomáticos para o coronavírus (COVID-19) e panorama dos casos no Município de Dourados MS;

- informes sobre vacinações realizadas pela Campanha de Vacinação da UFGD;

- divulgação do infográfico da UFGD a respeito de ações realizadas pela Instituição para o enfrentamento ao coronavírus;

- informes sobre a colação de grau, por modo virtual, de formandos do Curso de Medicina, os quais concluíram acima de 75% das atividades de estágio;

- informes sobre providências de adequações no Laboratório LPCS para a realização de exames laboratoriais de diagnóstico de coronavírus (COVID 19);

- apresentação da proposta da PROGRAD/UFGD quanto a oferta de Cursos na modalidade virtual para discentes, docentes e técnicos-administrativos;

- apresentação de projeto do Professor Euclides Reuter, solicitando a liberação de alunos para atuar na referida ação e demais providências;

- solicitação da Professora Elaine Reis Pinheiro Lourente para ação no enfrentamento à pandemia.


Deliberações:

- solicitado celeridade nos encaminhamentos das adequações do LPCS;

- solicitado prosseguimento para a oferta dos Cursos na modalidade virtual para discentes, docentes e técnicos-administrativos;

- autorizado o Professor Euclides Reuter realizar seu projeto desde que de acordo com os encaminhamentos formais e legais;

- indicado para a Professora Elaine Reis Pinheiro Lourente cadastrar sua ação em Edital do COE voltado para chamadas de propostas de ações de enfrentamento ao coronavírus.

Horário de encerramento: 15:00 horas.



31 - Trigésima primeira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 24 de abril de 2020;
Horário de início: 15:09 horas;
Local: videoconferência;

Pauta:

- informe sobre alteração de data de Campanha de Vacinação da UFGD;

- informes sobre realização de limpeza externa pelo Exército nas dependências do HU/UFGD/EBSERH;

- consulta da PROGRAD/UFGD sobre carga horária de estágio cursada pelos discentes do Curso de Medicina e necessidade de retificação de portaria para atender as demandas dos concluintes, de acordo com as normativas em vigência;

- informes sobre os encaminhamentos realizados em relação ao LPCS quanto à realização de exames laboratoriais para diagnóstico de Coronavírus (COVID-19);

- apresentação do resultado final do Edital n.º 02/2020 COE/UFGD, referente a seleção de propostas de projetos e ações de pesquisa, ensino, inovação e extensão para o combate à COVID-19;

- informes sobre recebimento de doação de álcool grau doméstico para a UFGD, nova etapa de produção de álcool líquido 70 INPM0 e encaminhamentos documentais para tal atividade;

- informes sobre produção de água sanitária para uso nas dependências da UFGD;


Deliberações:

- autorizada a retificação da Portaria n.º 256 de 14 de abril de 2020, referente aos procedimentos administrativos para colação de grau antecipada de Formandos do Curso de Medicina;

- determinado o prosseguimento das ações do LPCS para a realização de exames laboratoriais de diagnóstico de Coronavírus (COVID-19);

- aprovada a divulgação do resultado final do Edital nº 02/2020 COE/UFGD, referente à seleção de propostas de projetos e ações de pesquisa, ensino, inovação e extensão para o combate à COVID-19;

- autorizada a publicação de Portaria constituindo a equipe responsável pela nova etapa de produção de álcool líquido 70 INPM0;

- determinada a realização dos procedimentos administrativos necessários para a nova etapa de produção de álcool líquido 70 INPM0;

- orientado a registrar a ação de produção de água sanitária mediante cadastro no próximo edital do COE, a ser publicado em breve.

Horário de encerramento: 15:54 horas.

 

30 – Trigésima reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 20 de abril de 2020;
Horário de início: 15:04 horas;
Local: videoconferência;
 

​Pautas:

- Informes sobre adequação do LPCS para realização de análises clinica COVID-19;

- Disponibilização de plataforma do MEC, com as ações desenvolvidas pelas Universidades Federais na prevenção e combate a COVID-19.

- Apresentação do resultado da 2º Chamada do edital “PROJETO E AÇÕES DE ENSINO, PESQUISA, INOVAÇÃO E EXTENSÃO PARA O COMBATE AO COVID-19”.


Deliberações:

- Enviar ofício para hospital universitário solicitando a liberação da responsável técnica para atuar no LPCS;

- A atualização das informações nos formulários do MEC para inclusão na plataforma do MEC será centralizada na Assessoria de Comunicação Social.

- Apresentadas ao comitê às 09 propostas aprovadas pela comissão de análise e posto em votação o resultado final do edital “PROJETO E AÇÕES DE ENSINO, PESQUISA, INOVAÇÃO E EXTENSÃO PARA O COMBATE AO COVID-19”. Sendo aprovada por 18 votos favoráveis e nenhum contrário.


Horário de encerramento: 15:51 horas.



29 – Vigésima nona reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 17 de abril de 2020;
Horário de início: 15:12 horas;
Local: videoconferência;

​Pautas:

- Informes do Hospital Universitário;

- Informes sobre a e laboração de resposta ao ofício da Secretaria Municipal de Saúde solicitando apoio na campanha de vacinação junto aos órgãos de segurança pública;

- Informes sobre a realização de levantamento para antecipação da colação de grau dos alunos do curso de Medicina;

- Informes sobre a produção e envase de álcool 70º na UFGD;

- Informes sobre a expansão a nível estadual do projeto “PRODUÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO INSTRUCIONAL EM GUARANI SOBRE A COVID-19”.


Deliberações:

- Enviar resposta ao ofício recebido da Secretaria Municipal de Saúde do município de Dourados que solicita apoio da USU/UFGD na Campanha Nacional de Vacinação contra a Influenza, atuando na cidade de Dourados.

- Solicitar a formalização por meio de oficio junto a Secretaria Estadual de Saúde, o interesse em expandir o projeto “PRODUÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO INSTRUCIONAL EM GUARANI SOBRE A COVID-19” para todo estado.

- Diante da manifestação de interesse do Ministério Publico Estadual em fornecer os reagentes para produção de álcool em gel 70º na UFGD e do parecer favorável da equipe do laboratório para produção foi posto em votação e aprovado a produção de Álcool em Gel em parceria com Ministério Público. Com a doação dos reagentes do MPE a UFGD. Desde que sejam respeitados todos os trâmites legais, critérios de segurança do trabalho e da ANVISA.


Horário de encerramento: 16:00 horas.
 


28 – Vigésima oitava reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 16 de abril de 2020;

Horário de início: 15:00 horas;

Local: videoconferência;


Pautas:

- Informes do Hospital Universitário;

- Envio de informações ao MEC referentes às ações realizadas pela UFGD para prevenção ao COVID-19;

- Fornecimento de água destilada para produção de álcool 70º;

- Estudo de viabilidade para produção de água sanitária;

- Recebimento de ofício da Secretaria Municipal de Saúde solicitando apoio na campanha de vacinação junto aos órgãos de segurança pública;

- Produção e envase de álcool 70º na UFGD;

- Recebimento de propostas da 2º chamada do edital “PROJETO E AÇÕES DE ENSINO, PESQUISA, INOVAÇÃO E EXTENSÃO PARA O COMBATE À COVID-19”.

- Expansão a nível estadual do projeto “PRODUÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO INSTRUCIONAL EM GUARANI SOBRE A COVID-19”.

- Retomada do pagamento do auxílio alimentação aos trabalhadores terceirizados da UFGD. 


Deliberações:

- O envio das informações referentes as ações de prevenção e combate à COVID-19 da UFGD serão encaminhas ao MEC por meio da assessoria de comunicação social que já desempenha essa função na pagina da universidade;

- Será realizado estudo de viabilidade para o fornecimento de água destilada para produção do álcool 70º ao laboratório parceiro da UFGD;

- Em atenção ao ofício recebido da Secretaria Municipal de Saúde do município de Dourados foi posto em votação e aprovado o apoio da USU/UFGD na Campanha Nacional de Vacinação contra a Influenza, atuando na cidade de Dourados conforme Cronograma apresentado. 

- Com a divulgação da primeira edição da cartilha em guarani com orientações para prevenção à covid-19, o Governo do Estado por meio da Secretaria Estadual de Saúde manifestou interesse em expandir o projeto para todo o estado com a impressão e distribuição de exemplares. Posto em votação e aprovada a celebração de acordo de cooperação entre Estado e UFGD para divulgação da cartilha.

- Com a publicação de novas orientações do Ministério da Economia e dada à situação atual de calamidade, que seja mantido o auxílio-alimentação durante o período de suspensão. Proposta posta em votação, sendo aprovada a retomada do pagamento do auxílio-alimentação aos trabalhadores terceirizados da UFGD.

Horário de encerramento: 16:06 horas.


27 – Vigésima sétima reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 15 de abril de 2020;

Horário de início: 15:02 horas;

Local: vídeoconferência;


Pauta:

- Informes do Hospital Universitário;

- Produção e envase de álcool 70º na UFGD;

- Informes sobre os trabalhos da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- Publicações de portarias referentes à suspenção do calendário acadêmico, antecipação da colação de grau do Curso de Medicina;

- Doações de etanol, vasilhames e EPI`S recebidos pela UFGD;

- Adequação do espaço físico do LPCS para obtenção o alvará da vigilância sanitária;

- Indicação da equipe para realização de exames no laboratório LPCS;

- Conclusão e aprovação de viabilidade para Hospital Universitário atuar como hospital de referência no tratamento de pacientes com COVID-19 em estado grave;

- Realização de coleta para exames no modelo DRIVE-THRU;

- Recebimento de propostas da 2º chamada do edital “PROJETO E AÇÕES DE ENSINO, PESQUISA, INOVAÇÃO E EXTENSÃO PARA O COMBATE AO COVID-19”.


Deliberações:

- Realizar estudo para melhoria do layout para realização da vacinação com o uso das duas faixas da via.

- Todas as ações de prevenção ao COVID-19 devem ser iniciadas somente após a publicação das respectivas portarias;

- Com a emissão de novo alvará para produção de álcool 70º a equipe designada em portaria deve realizar novo planejamento observando as medidas de segurança previamente estabelecidas;

- Todas as doações recebidas pela UFGD devem estar registradas em processo eletrônico e publicadas no Boletim de Serviço;

- produção de álcool 70º deve ser planejada de forma a garantir o fornecimento contínuo às instituições do município.

- Priorizar as ações para adequação do LPCS para obtenção do alvará sanitário e inicio dos exames; - Concluído e aprovado o estudo de viabilidade do HU para atuar como hospital de referência ao tratamento de pacientes grave com COVID-19, foi aprovado o apoio do COE/UFGD as ações subsequentes para operacionalização do hospital de referência;

- Apresentado o relatório preliminar para realização de exames do COVID-19 no LPCS, foi apresentada a equipe de técnica que conduzirá os trabalhos no laboratório com a aprovação do COE/UFGD;

- Com a publicação da 2º chamada do edital “PROJETO E AÇÕES DE ENSINO, PESQUISA, INOVAÇÃO E EXTENSÃO PARA O COMBATE AO COVID-19” as ações de divulgação devem ser ampliadas para atingir o maior publico possível.


Horário de encerramento: 16:36 horas.


26 – Vigésima sexta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 13 de abril de 2020;

Horário de início: 15:00 horas;

Local: videoconferência;


Pauta:

- Informes do Hospital Universitário;

- Informes sobre produção e envase de álcool 70º na UFGD;

- Informes sobre os trabalhos da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- Informes sobre o início do novo processo para compra de embalagens para envase e distribuição do álcool 70º produzido na UFGD;

- Antecipação da colação de grau para o curso de Medicina diante da nova portaria n.º 383/2020 – MEC.

- Suspensão do calendário acadêmico da UFGD.


Deliberações:

- Concluída as deliberações sobre a Portaria n.º 383/2020 – MEC foi encaminhada para votação a proposta de “Aprovação da Colação de Grau dos acadêmicos do curso de Medicina, conforme Portaria Nº383, de 9 Abril de 2020, considerando minuta COGRAD”. Sendo aprovada por 17 votos favoráveis e nenhum contrário.

- Após deliberar e considerar que os motivos que motivaram a suspenção do calendário acadêmico ainda persistem foi encaminhada para votação à prorrogação do calendário acadêmico com as seguintes propostas: 

Proposta: n.º 1 “Suspender o calendário por mais 30 dias”. 

Proposta: n.º 2 “Suspender o calendário por tempo indeterminado (sine die) com anuncio do retorno das atividades com 10 dias de antecedência”. 

Com 17 votos favoráveis foi escolhida a proposta de numero 2.

Horário de encerramento: 10:38 horas.


25 – Vigésima quinta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 09 de abril de 2020;

Horário de início: 15:00 horas;

Local: videoconferência;


Pauta:

- Informes sobre produção e envase de álcool 70º na UFGD;

- Informes sobre adequação do prédio do LPCS visando credenciamento para realização de exames COVID-19;

- Informes sobre os trabalhos da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- Informes sobre o Hospital Universitário;

- Informes sobre a publicação do Edital final da 1ª Chamada de projetos e ações de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao Covid-19 e foram iniciadas as tratativas para compra dos materiais destinados aos projetos selecionados e que no próximo dia 13/04/2020 será publicado a 2º chamada.

- Informes sobre entidade beneficiadas com álcool 70° no dia 09/04/2020 DETRAN-MS, PREFEITURA MUNICIPAL DE MARACAJU, SOCIEDADE SÃO VICENTE DE PAULO, IFMS, POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL, ESCOLAS ESTADUAIS DE VICENTINA, PREFEITURA DA UFGD, DEFESA CIVIL, CASA DA ACOLHIDA IRMÃ DULCE e LAR EBENEZER;

- Informes sobre o início na UFGD do processo de diluição de mais 5.000 litros de álcool 70°.

- Apresentação da Resolução n.º 47/2020 do Conselho Diretor da Faculdade EAD, que se manifesta favorável ao retorno das aulas nos cursos em parceira com a Universidade Aberta do Brasil (UAB).


Deliberações:

- Após apresentada a resolução foi deliberado que a faculdade EAD deve encaminhar ao COE documento formalizando o pedido para retomada do calendário acadêmico nos cursos em parceira com a Universidade Aberta do Brasil (UAB). Posto em votação a Resolução n.º 47/2020 do Conselho Diretor da Faculdade EAD sendo aprovada por 20 votos favoráveis nenhum contrário.

Horário de encerramento: 16:14 horas.


24 – Vigésima quarta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 08 de abril de 2020;

Horário de início: 15:08 horas;

Local: videoconferência;


Pauta:

- Informes sobre a disponibilidade na página da UFGD, do formulário on-line para cadastro de voluntários para atuar na prevenção e combate ao COVID-19, com mais de 5 mil visualizações.

- Com intuito de facilitar o acesso à informação foi criada uma planilha on-line que permite acompanhar a produção e distribuição do álcool 70° da UFGD.

- Para organizar a campanha de vacinação na UFGD, será desenvolvida ação de orientação quanto à vacinação modelo “DRIVE-THU” com a divulgação do mapa da rua para o acesso ao posto de vacinação.

- Entidades que já receberam doações de álcool 70º no dia 08/04/2020. HOSPITAL DA VIDA, CENTRO DE CONTROLE DE ZOONOSES, UBS ALTOS DO INDAIÁ, SAMU, EXÉRCITO BRASILEIRO - 4ª BRIGADA, GUARDA MUNICIPAL DE DOURADOS, UBS PARQUE DO LAGO, PREFEITURA MUNICIPAL DE FÁTIMA DO SUL, CENTRO DE ATENDIMENTO À MULHER e UPA.

- Deliberações sobre colação de grau antecipada após publicação da Nota Técnica 13/2020 – SERES/SESU;

- Distribuição do álcool 70° produzido na UFGD;

- Apresentação para aprovação do edital “2ª Chamada de propostas de projetos e ações de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate à covid-19”;

- Medidas adotadas para continuidade dos trabalhos considerados essenciais na UFGD.


Deliberações:


- Sem novas orientações dos órgãos superiores em relação à antecipação da colação de grau dos alunos do Curso de Medicina, foi deliberado o aguardo de nova portaria do MEC para tomada de decisão por parte do COE/UFGD.

- Visando à distribuição do álcool 70° produzido na UFGD foi realizado contato com a Associação Amigos da Vida, que apoia o Hospital da Vida em Dourados-MS, onde será fornecido a UFGD embalagens da envase do álcool 70° e posterior doação ao hospital.

- Apresentada a proposta para aprovação do edital “2ª Chamada de propostas de projetos e ações de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate à covid-19”. Sendo aprovado por 15 votos favoráveis nenhum contrário.

- Foi orientado que todos os prestadores de serviço em postos essenciais enquadrados no grupo de risco devem ser afastados de suas atividades e que outro prestador fora do grupo de risco deve ser realocado de outra atividade não essencial para atender a demanda essencial. E em caso de positivo para COVID-19 será seguido protocolo do Ministério da Saúde.


Horário de encerramento: 16:40 horas.


23 – Vigésima terceira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 07 de abril de 2020;

Horário de início: 15:09 horas;

Local: videoconferência;


Pautas:

- Informes do Hospital Universitário;

- Informes sobre protocolo e medidas de segurança na produção e distribuição do álcool 70° produzido na UFGD.

- Informes sobre a posse de novos conselheiros na Faculdade EAD a sobre a reunião do conselho da faculdade, que ocorrerá na quinta feira 09/04/2020 para emissão de parecer sobre ofício CAPES n.º 16/2020.

- Informes sobre o que está sendo providenciado sobre o aterramento para descarga do álcool doado pelas usinas.

- Informes sobre a especificidade da manutenção e prazos contratuais as adequações do LPCS ficarão prontas somente na próxima semana.

- Apresentação do parecer FCS sobre colação de grau antecipada no curso de Medicina;

- Distribuição do álcool 70° produzido na UFGD;

- Campanha de cadastro de voluntários do Governo Federal;

- Realização de estudo de viabilidade de utilização do prédio do HU como hospital de referência no tratamento à covid-19;


Deliberações:

- Em relação à antecipação da colação de grau dos alunos do Curso de Medicina foi deliberado o aguardo de nova orientação do MEC para tomada de decisão por parte do COE/UFGD.


- Com a distribuição do álcool 70º deve-se solicitar aos órgãos atendidos a devolução das embalagens vazias para futura distribuição. Entidades que já receberam doações HOSPITAL UNIVERSITÁRIAS DA UFGD, PREFEITURA DA UFGD, CAF - PREFEITURA DE DOURADOS, POLÍCIA MILITAR, EXÉRCITO BRASILEIRO, HOSPITAL INDÍGENA - MISSÃO CAIUÁ, UBS CUIABAZINHO e BOMBEIROS.

- Informado que a campanha de cadastro de voluntários está em fase de definição da arte para início da divulgação nas páginas da UFGD. 

- Diante do estudo de viabilidade a comissão elaborará ofício para encaminhamento da utilização do prédio do HU como hospital de referência no tratamento à covid-19.

Horário de encerramento: 16:17 horas.



22 – Vigésima segunda reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 06 de abril de 2020;

Horário de início: 14:57 horas;

Local: videoconferência;


Pautas: 

- Informes sobre os encaminhamentos para o credenciamento do LPCS para a realização de exames laboratoriais de diagnóstico de COVID-19 e necessidades de manutenção no laboratório.

- Informes sobre os trabalhos desenvolvidos para realização da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- Informes sobre o banco de voluntários da UFGD para o enfrentamento à covid-19: Procedimentos administrativos para realização do levantamento e cadastro dos voluntários por meio de formulário on-line.

- Informes sobre a impossibilidade de cadastro do projeto de produção de álcool 70° na UFGD, devido o processo de produção, envase e rotulagem estar em execução.

- Apresentação do resultado final Edital “PROJETO E AÇÕES DE ENSINO, PESQUISA, INOVAÇÃO E EXTENSÃO PARA O COMBATE AO COVID-19”;

- Edital do “PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL – AUXÍLIO EMERGENCIAL DE ALIMENTAÇÃO”. Elaborado pela PROAE;

- Colação de grau antecipada Curso de Medicina;

- Resposta ao Oficio CAPES n.º 16/2020 - Manutenção das atividades do Sistema Universidade do Brasil - UAB;

- Produção do Álcool 70° na UFGD.


Deliberações:


- Apresentadas ao comitê às 21 propostas aprovadas pela comissão de análise e posto em votação o resultado final do edital n.º 6/2020 “PROJETO E AÇÕES DE ENSINO, PESQUISA, INOVAÇÃO E EXTENSÃO PARA O COMBATE À COVID-19”. Sendo aprovada por 21 votos favoráveis e nenhum contrário.

- Apresentada a minuta do Edital “PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL – AUXÍLIO EMERGENCIAL DE ALIMENTAÇÃO”. Posto em votação no COE. Sendo aprovada por 19 votos favoráveis e nenhum contra.

- Diante da possibilidade de antecipação da colação de grau do curso de Medicina foi deliberado que seja realizado e apresentado ao comitê consulta junto a DILEN e Colegiado do curso de medicina sobre colação de grau antecipada, para subsidiar a tomada de decisão do COE.  

- Para responder ao Oficio CAPES n.º 16/2020, foi deliberado que seja apresentado ao COE na reunião de quarta-feira 15/04/2020, parecer do conselho diretor da Faculdade EAD sobre a possibilidade de retomada do calendário acadêmico.

- A distribuição do Álcool 70º produzido na UFGD terá como prioridade o atendimento de instituições públicas, ficando responsável por relacionar as instituições beneficiadas o T.A Ricardo Brito e T.A. Franz Mendes bem como elaborar plano de distribuição do álcool 70º.


Horário de encerramento: 16:32 horas.



21 – Vigésima primeira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 03 de abril de 2020;

Horário de início: 15:16 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre a doação de máscaras/protetor facial (produzidas em impressora 3D) ao Corpo de Bombeiros;

- apresentação de rótulos destinados às embalagens de álcool líquido 70 INPM0 a ser produzido como uma das ações da UFGD de enfrentamento ao Coronavírus;

- panorama dos casos de Coronavírus no Município de Dourados MS;

- informes sobre os encaminhamentos para o credenciamento do LPCS para a realização de exames laboratoriais de diagnóstico de COVID-19 e necessidades de manutenção em tal laboratório;

- informes sobre número de inscritos no Edital n.º 01 de 30 de março de 2020, do Comitê Operativo de Emergência, com chamada de propostas de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao COVID-19, publicado em 31 de março de 2020;

- informes sobre previsão de duas novas chamadas nas próximas semanas para novas apresentações de propostas de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao COVID-19;

- informes sobre os trabalhos da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- informes sobre o Banco de Voluntários da UFGD para o enfrentamento ao Coronavírus: procedimentos administrativos.

- discussão sobre participação de alunos do Curso de Medicina no atendimento aos pacientes durante o enfrentamento ao Coronavírus;

- apresentação de ofício de recomendação da CAPES quanto a não suspensão do calendário acadêmico dos cursos UAB a distância;

- recebimento de recursos do Ministério da Educação destinados às ações da UFGD de enfrentamento ao Coronavírus (COVID-19) no valor de R$ 300.000,00;

Deliberações:

- escolhido os rótulos destinados às embalagens de álcool líquido 70 INPM0 a ser produzido como uma das ações da UFGD de enfrentamento ao Coronavírus;

- determinar prosseguir com os encaminhamentos para o credenciamento do LPCS para a realização de exames laboratoriais de diagnóstico de COVID-19 e necessidades de manutenção em tal laboratório;

- autorizar a republicação da Portaria nº 218 de 27 de março de 2020, da Reitoria/UFGD com complementações sobre a Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD, em atendimento às novas determinações da Secretaria Municipal de Saúde;

- determinar que a Pró-Reitoria de Ensino de Graduação apresente na próxima reunião do COE os estudos referentes à viabilidade sobre a participação de alunos do Curso de Medicina no atendimento aos pacientes durante o enfrentamento ao Coronavírus;

- determinar maiores estudos do COE/UFGD para posteriores discussões a respeito da recomendação da CAPES quanto a não suspensão do calendário acadêmico dos cursos UAB a distância;

Horário de encerramento: 16:23 horas.

20 – Vigésima reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 02 de abril de 2020;

Horário de início: 15:10 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- apresentação de slogans para serem utilizados nas ações da UFGD de enfrentamento ao Coronavírus;

- informes sobre prosseguimento do Plano de Contingenciamento do HU/UFGD/EBSERH;

- apresentação de panorama do Coronavírus no Município de Dourados MS e região;

- discussão sobre os trabalhos da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- informes sobre providências quanto documentação e processos referentes aos procedimentos de regulamentação para a produção de álcool 70 INPM0 (acordo de cooperação com a responsável técnica, alvará do Corpo de Bombeiros e autorização da FCBA/UFGD para a liberação de uso do Laboratório Multiuso);

- levantamento sobre equipamentos de proteção individual disponíveis em estoque no almoxarifado da UFGD e em Laboratórios;

- informes sobre número de inscritos no Edital n.º 01 de 30 de março de 2020, do Comitê Operativo de Emergência, com chamada de propostas de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao COVID-19, publicado em 31 de março de 2020

- equipamento para uso no Protocolo/PRAD/UFGD visando a esterilização de documentos nos quais possivelmente estejam presentes microorganismos infectantes, como o Coronavírus;

- Banco de Voluntários da UFGD para o enfrentamento ao Coronavírus: procedimentos administrativos.

Deliberações:

- escolhido os slogans a serem utilizados nas ações da UFGD de enfrentamento ao Coronavírus;

- autorizar a republicação da Portaria nº 218 de 27 de março de 2020, da Reitoria/UFGD com complementações sobre a Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- autorizar as demarcações no local a ser realizada a Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD, visando a manutenção do distanciamento entre os presentes;

- determinar providências da Prefeitura Universitária para realizar a organização da estrutura física e do espaço a ser utilizado durante a Campanha de Vacinação;

- deliberar pela emissão de Portaria autorizando o início das atividades de produção (diluição, envase) e distribuição de álcool líquido 70 INPM0 e designando a equipe responsável por tal processo;

- aplaudir e agradecer a equipe responsável pela apresentação da proposta, pelas análises e encaminhamentos necessários à regularização e produção do produto acima descrito;

- determinar o levantamento de EPIs em estoque (almoxarifado e laboratórios da UFGD) e distribuição aos Laboratórios LPCS e Multiusuários para os processos de realização de exames laboratoriais de diagnósticos de COVID-19, para a produção do álcool líquido 70 INPM0 e ao Hospital Universitário (HU/UFGD/EBSERH);

- prosseguem as inscrições para concorrer ao Edital n.º 01 de 30 de março de 2020, do Comitê Operativo de Emergência, com chamada de propostas de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao COVID-19, publicado em 31 de março de 2020;

- disponibilizar câmara com luz ultravioleta ao setor Protocolo/PRAD/UFGD visando a esterilização de documentos nos quais possivelmente estejam presentes microorganismos infectantes, como o Coronavírus;

- determinar a criação de e-mail institucional para o encaminhamento via sistema do formulário referente ao Banco de Voluntários da UFGD para o enfrentamento ao Coronavírus.

- verificar a possibilidade dos formulários referentes ao Banco de Voluntários da UFGD para o enfrentamento ao Coronavírus serem automaticamente compilados em planilhas.

Horário de encerramento: 16:35 horas.

19 – Décima nona reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 01 de abril de 2020;

Horário de início: 15:02 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre providências quanto documentação e processos referentes aos procedimentos de regulamentação para a produção de álcool 70 INPM0;
- apresentação da proposta de rótulo para as embalagens para envase de álcool 70 INPM0;

- Medida Provisória n.0 934 de 1.º de abril de 2020, do Presidente da República, e a colação de grau de discentes do Curso de Medicina os quais cursaram acima de 75% do internato;

- análise sobre a decisão quanto ao retorno às aulas e atividades ou manutenção da suspensão do calendário acadêmico e teletrabalho;

- proposta sobre aquisição de equipamentos com luz ultravioleta para a esterilização do Coronavírus em documentos e acervo;

- criação de banco de voluntários para atuar em ações contra o Coronavírus;

- alteração no cronograma da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- estrutura física e equipamentos de proteção individual disponíveis para a Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- informes sobre o credenciamento do LPCS e a manutenção de equipamento de tal laboratório para a habilitação do mesmo visando a realização de exames laboratoriais de diagnóstico para o Coronavírus (COVID-19);

- informes sobre número de inscritos no Edital n.º 01 de 30 de março de 2020, do Comitê Operativo de Emergência, com chamada de propostas de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao COVID-19, publicado em 31 de março de 2020;


Deliberações:

- aguardar a autorização oficial do Corpo de Bombeiros quanto a habilitação do Laboratório Multiusuários para a produção de álcool líquido 70 INPM0; e finalização do acordo de cooperação para posterior autorização do COE para o início das atividades de diluição, envase e distribuição;

- determinar nova apresentação da proposta de rótulo para as embalagens para envase de álcool 70 INPM0, após ajustes nas informações, inserindo slogan relacionado ao Curso de Química/UFGD;

- análise em processamento pela Pró-Reitoria de Ensino de Graduação sobre a Medida Provisória n.0 934 de 1.º de abril de 2020, do Presidente da República, quanto a colação de grau de formandos co Curso de Medicina;

- aguardar novas medidas determinadas por instâncias superiores para posterior análise do COE quanto ao retorno às aulas e atividades ou manutenção da suspensão do calendário acadêmico e teletrabalho;

- determinar estudos quanto a viabilidade da aquisição de equipamentos com luz ultravioleta para a esterilização do Coronavírus em documentos e acervo;

- autorizar a publicação de portaria aprovando a criação de Banco de Voluntários os quais atuarão em ações contra o Coronavírus;

- autorizar a publicação de portaria aprovando alteração no cronograma da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- solicitar o levantamento de estrutura física e equipamentos de proteção individual disponíveis para a Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD, em compatibilidade com o novo cronograma aprovado;

- determinadas as providências quanto a instalação de estrutura física para atender as demandas (em formato drive thru) da Campanha de Vacinação contra a Gripe na UFGD;

- em curso o credenciamento do LPCS e a manutenção de equipamento de tal laboratório para a habilitação do mesmo visando a realização de exames laboratoriais de diagnóstico para o Coronavírus (COVID-19);

- inscrições em curso no Edital n.º 01 de 30 de março de 2020, do Comitê Operativo de Emergência, com chamada de propostas de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao COVID-19, publicado em 31 de março de 2020;

Horário de encerramento: 16:13 horas.



18 – Décima oitava reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 31 de março de 2020;

Horário de início: 15:00 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre registros das ações do COE/UFGD e publicações no portal eletrônico da Instituição;

- informes sobre providências quanto documentação e processos referentes aos procedimentos de regulamentação para a produção de álcool 70 INPM0;

- apresentação da proposta de rótulo para as embalagens para envase de álcool 70 INPM0;

- solicitação de ação isolada de atuação de Servidor em medidas de precaução contra o Coronavírus em colaboração com campanhas de vacinação no Município de Dourados MS;

- Edital n.º 01 de 30 de março de 2020, do Comitê Operativo de Emergência, com chamada de propostas de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão para o combate ao COVID-19, publicado em 31 de março de 2020;

- procedimentos e estrutura física a serem realizados na Campanha de Vacinação contra a Gripe, na UFGD;

Deliberações:

- celeridade quanto aos encaminhamentos necessários para a regulamentação e posterior liberação do COE para a produção de álcool líquido 70 INPM0;

- determinada nova apresentação da proposta de rótulo para as embalagens para envase de álcool 70 INPM0, após ajustes nas informações;

- autorizada a realização de ações de Servidor para medidas de precaução contra o Coronavírus em colaboração com campanhas de vacinação no Município de Dourados MS, mediante cadastro da ação no Edital COE n.º 01 de 30 de março de 2020.

- determinado às ações de prevenção ao Coronavírus, as quais já constam em desenvolvimento, quanto ao cadastro em edital do COE, referente a propostas de produção de materiais/insumos para prevenção/combate ao Coronavírus;

- determinado à Prefeitura Universitária providências quanto a estrutura física destinada à Campanha de Vacinação a ser realizada nas dependências da Unidade I da UFGD;

Horário de encerramento: 16:11 horas.


17 – Décima sétima reunião do Comitê Operativo de Emergência:


Data: 30 de março de 2020;

Horário de início: 09:05 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- informes sobre concessão de apoio emergencial a discentes da UFGD;

- panorama dos casos de Coronavírus em Dourados;

- informes sobre a estrutura do HU/UFGD/EBSERH e plano de contingenciamento para atendimento aos casos de Coronavírus;

- informes sobre providências quanto documentação e processos referentes aos procedimentos de regulamentação para a produção de álcool 70 INPM0;

- apresentação da minuta de edital de propostas de produção de materiais/insumos para prevenção/combate ao Coronavírus;

- sugestões quanto a procedimentos a serem realizados na Campanha de Vacinação contra a Gripe, na UFGD;

- solicitação de indicação de responsável técnico pela realização de exames laboratoriais de diagnóstico do COVID-19, no LPCS;


Deliberações:

- determinado às Pró-Reitorias de Assuntos Comunitários e Estudantis e de Avaliação Institucional e Planejamento procederem com os encaminhamentos para a concessão de apoio emergencial a discentes em vulnerabilidade;

- celeridade quanto aos encaminhamentos necessários para a regulamentação e posterior liberação do COE para a produção de álcool líquido 70 INPM0;

- determinado às Pró-Reitorias de Extensão e Cultura, de Pós-Graduação e Pesquisa e de Ensino de Graduação para prosseguirem com os trabalhos para a publicação do edital de propostas de produção de materiais/insumos para prevenção/combate ao Coronavírus;

- determinado o levantamento de materiais e produção documental para ações de apoio na Campanha de Vacinação a ser realizada nas dependências da Unidade I da UFGD;

- determinação para a FCS/UFGD encaminhar ao COE a indicação de nome do responsável técnico pela realização de exames laboratoriais de diagnóstico do COVID-19, no LPCS, para deliberação.

Horário de encerramento: 10:32 horas.


16 – Décima sexta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 27 de março de 2020;

Horário de início: 09:07 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- orientações quanto ao uso e participação da reunião por videoconferência;

- panorama dos casos de Coronavírus em Dourados;

- estrutura do HU/UFGD/EBSERH e plano de contingenciamento para atendimento aos casos de Coronavírus;

- informes sobre encaminhamentos para concessão de apoio emergencial a discentes em vulnerabilidade;

- possibilidade de publicação de edital de propostas de produção de materiais/insumos para prevenção/combate ao Coronavírus;

- informes sobre levantamento da documentação referente aos procedimentos de regulamentação para a produção de álcool 70 INPM0;

- informes sobre a solicitação para doação de Equipamentos de Proteção Individual armazenados em laboratórios da UFGD;

Deliberações:

- determinado às Pró-Reitorias de Assuntos Comunitários e Estudantis e de Avaliação Institucional e Planejamento procederem com os encaminhamentos para a concessão de apoio emergencial a discentes em vulnerabilidade;

- determinado às Pró-Reitorias de Extensão e Cultura, de Pós-Graduação e Pesquisa e de Ensino de Graduação para prosseguirem com os trabalhos para o levantamento e apresentação de minuta de edital de propostas de produção de materiais/insumos para prevenção/combate ao Coronavírus;

- celeridade quanto aos encaminhamentos necessários para a regulamentação e posterior liberação do COE para a produção de álcool líquido 70 INPM0;

- determinado prosseguir com o levantamento de EPIs em armazenamento nos laboratórios da UFGD.

Horário de encerramento: 10:39 horas.


15 – Décima quinta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 26 de março de 2020;

Horário de início: 09:07 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- possibilidade de publicação de edital de propostas de produção de materiais/insumos para prevenção/combate ao Coronavírus;

- instrução normativa n.º 28 de 25 de março de 2020 da Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia;

- levantamento das condições estruturais, de recursos humanos e materiais para a produção de álcool 70 INPM0;

- solicitação para doação de Equipamentos de Proteção Individual armazenados em laboratórios da UFGD;

Deliberações:

- determinado às Pró-Reitorias de Extensão e Cultura, de Pós-Graduação e Pesquisa e de Ensino de Graduação o levantamento e apresentação de minuta de edital de propostas de produção de materiais/insumos para prevenção/combate ao Coronavírus;

- análise pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas quanto aos atos administrativos decorrentes da instrução normativa n.º 28 de 25 de março de 2020 da Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia;

- celeridade com os encaminhamentos necessários à liberação para a produção de álcool líquido 70 INPM0;

- deliberação para levantamento de EPIs em armazenamento nos laboratórios da UFGD.

Horário de encerramento: 10:20 horas.


14 – Décima quarta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 25 de março de 2020;

Horário de início: 15:11 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- ausência de recebimento documental a respeito do pronunciamento do Presidente da República ocorrido na data de 24 de março de 2020;

- situação da FAECA no período de calendário acadêmico suspenso;

- informações sobre o levantamento da situação do Biotério, Laboratórios de Pesquisa e Projetos de Pesquisa e Extensão;

- discussões sobre encaminhamentos para auxílio a Discentes em vulnerabilidade;

- levantamento dos documentos recebidos quanto a formalização para a produção do álcool 70 INPM0;

- processo de aquisição da embalagens para envase e distribuição do 70 INPM0;.

Deliberação:

- nova votação quanto a retomada do calendário acadêmico e normalização das atividades somente após determinações de instâncias superiores;

- recomposição do COE e inserção do Servidor Bruno Pontim como membro do referido Comitê (Portaria n.º 216 de 25 de março de 2020 Reitoria/UFGD – recomposição do COE);

- PROPP/UFGD realizar levantamento e propostas quanto a situação do Biotério, Laboratórios de Pesquisa e Projetos de Pesquisa e Extensão;

- solicitação para envio à Reitoria da documentação referente ao processo de regularização para a produção do álcool 70 INPM0;

- celeridade quanto a apresentação de proposta ao COE quanto a concessão de auxílio para discentes em vulnerabilidade;

- celeridade quanto ao processo de aquisição da embalagens para envase e distribuição do 70 INPM0;.

Horário de encerramento: 16:13 horas.



13 – Décima terceira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 25 de março de 2020;

Horário de início: 09:04 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- percepção quanto aos Servidores em teletrabalho e em trabalho presencial;

- plano de contingenciamento do HU/UFGD/EBSERH quanto a medidas de trabalho para com o coronavírus;

- trânsito de pessoas na Unidade II da UFGD e projetos em manutenção que exigem trânsito/circulação de pessoas;

- solicitação de pessoal para atividades em Biotério;

- pronunciamento do Presidente da República Jair Bolsonaro na data de 24 de março de 2019 e análise quanto ao retorno às atividades;

- auxílio emergencial a discentes em vulnerabilidade.

Deliberações:

- levantamento pela PROPP/UFGD, PROEX/UFGD e PU/UFGD quanto aos projetos/laboratórios/biotério que demandam circulação de pessoas;

- levantamento das informações oficiais das instâncias superiores sobre possíveis novas orientações quanto a procedimentos de precaução contra o Coronavírus;

- levantamentos e providências quanto ao auxílio emergencial a discentes em vulnerabilidade.

Horário de encerramento: 10:36 horas.


12 – Décima segunda reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 24 de março de 2020;

Horário de início: 15:00 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- orientações do CRIE para ações como voluntariado para atuar na prevenção e tratamento em relação ao COVID-19;

- atos administrativos a serem realizados pelo tempo em que perdurar a suspensão do calendário acadêmico da UFGD e de outras instituições;

- análise/levantamentos quanto a concessão de auxílio emergencial a discentes em vulnerabilidade;

- apresentação do levantamento quanto a discentes em mobilidade internacional;

- levantamento quanto às ações necessárias para a produção do álcool 70 INPM0;;

- embalagens e rótulos para a produção do álcool 70 INPM0;, suas normativas, aquisição e confecção;

- campanha de vacinação contra a gripe na UFGD, coordenada pela Unidade de Suporte à Urgência USU/UFGD;

Deliberações:

- reunião entre PROGESP e Procuradoria/UFGD para determinação de atos administrativos conforme normativas determinadas por instâncias superiores (Ministério da Saúde, do Planejamento e da Economia, dentre outros);

- reunião entre PROAE/UFGD e PROAP/UFGD para determinação de proposta quanto ao apoio emergencial a discentes em situação de vulnerabilidade;

- solicitação de celeridade quanto ao encaminhamento do processo de aquisição de embalagens para envase de 70 INPM0;

- encaminhamento da arte dos rótulos para a Assessoria de Comunicação Social e Relações Públicas para análise quanto às normativas de tais materiais;

- reforçada a determinação quanto ao início dos trabalhos da produção do álcool 70 INPM0somente após deliberação do COE, a partir da regularização de todas as necessidades legais e documentais.

- autorizada a publicação de Portaria aprovando a Campanha de Vacinação conforme proposta da USU/UFGD;

Horário de encerramento: 16:19 horas.



11 – Décima primeira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 24 de março de 2020;

Horário de início: 09:02 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- Moradia Estudantil e suprimento de água;

- análise sobre concessão de bolsa emergencial para discentes em vulnerabilidade;

- situação de discentes em mobilidade acadêmica por editais do ESAI (Escritório de Assuntos Internacionais) e discentes em mobilidade acadêmica sem estar vinculado ao ESAI;

- condições estruturais e de recursos materiais do Laboratório LPCS quanto a produção de análises para disgnóstico do COVID-19;

- levantamento das condições estruturais, de recursos humanos e materiais para a produção de álcool 70 INPM0;

Deliberações:

- sanada a problemática quanto ao fornecimento de água para a Moradia Estudantil;

- análise pela PROAE para possibilidade de elaboração de edital emergencial de auxílio a discentes em vulnerabilidade;

- levantamento da situação dos Discentes em mobilidade internacional;

- continuação da análise do LPCS pela comissão responsável pelo Estudo da Viabilidade de Regulamentação Técnica para credenciamento de tal Laboratório;

- determinação quanto ao início dos trabalhos da produção do álcool 70 INPM0somente após deliberação do COE, a partir da regularização de todas as necessidades legais e documentais.

Horário de encerramento: 10:42 horas.

 

10 – Décima reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 23 de março de 2020;

Horário de início: 15:08 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- repasses de encaminhamentos realizados pelo CRIE;

- suspensão de bolsa monitoria: causas, consequências;

- suspensão de bolsas de monitoria para acadêmicos indígenas e possíveis medidas de auxílio;

- solicitações de alunos para concessão de bolsa emergencial;

- preparação para adesão da USU à Campanha de Vacinação contra a Gripe;


Deliberações:

- aprovação de concessão de bolsa emergencial para discentes em vulnerabilidade, em substituição a cesta de alimentos, conforme solicitação dos Discentes;

- análise a respeito de concessão das bolsas e levantamentos pela PROAE e PROAP sobre valores;

- levantamento de recursos necessários para a realização da Campanha de Vacinação contra a Gripe;

Horário de encerramento: 16:14 horas.
 

09 – Nona reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 23 de março de 2020;

Horário de início: 09:09 horas;

Local: videoconferência;

Pauta:

- procedimentos para compra de embalagens para envase de álcool 70 INPM0;

- comissão responsável pela produção de álcool 70 INPM0;

- uso do Laboratório LPCS para realização de exames laboratoriais para diagnóstico de Coronavírus COVID-19.

Deliberações:

- encaminhamentos pela PRAD e PROAP para a aquisição das embalagens;

- Portaria n.º 212 de 23 de março de 2020 Reitoria/UFGD, designando a comissão responsável Estudo da Viabilidade de Regulamentação Técnica para credenciamento do Laboratório de Pesquisa em Ciências da Saúde (LPCS);

Horário de encerramento: 10:44 horas.

 

8 – Oitava reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 20 de março de 2020;

Horário: 15:12 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD e videoconferência;

Pauta:

- reunião realizada entre a Presidente do COE e a Superintendência do HU quanto a procedimentos hospitalares e apoio da UFGD contra o COVID-19;

- produção de álcool líquido 70 INPM0;

- levantamento para cestas básicas para Discentes da UFGD em situação de vulnerabilidade devido ao fechamento do Restaurante Universitário (RU);

- Ofício-Circular n.º 1/2020/DIT-CR DOU/FUNAI;

Deliberações:

- HU/UFGD/EBSERH enviará as demandas que necessitam de apoio da UFGD;

- aprovada a compra das embalagens e início dos trabalhos imediatamente após a regularização documental;

- levantamento do mapeamento dos processos relacionados a compra e distribuição das cestas básicas aos Discentes da UFGD em situação de vulnerabilidade devido ao fechamento do Restaurante Universitário (RU);

- Portaria n.º 210 de 20 de março de 2020 Reitoria/UFGD recomposição do COE;

- Portaria n.º 211 de 20 de março de 2020 Reitoria/UFGD que delibera sobre presença de Servidores e atos oficiais em aldeias do Município de Dourados MS;

Horário de encerramento: 16:16 horas.

 

7 – Sétima reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 20 de março de 2020;

Horário: 09:59 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD e videoconferência;

Pauta:

- compras de emergência para doação de cestas básicas para Discentes da UFGD em situação de vulnerabilidade devido ao fechamento do Restaurante Universitário (RU);

- Portaria n.º 345 de 19 e março de 2020 MEC;

- Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e disponibilidade no Hospital Universitário/UFGD/EBSERH para Discentes, Residentes da área Médica e Multiprofissional e profissionais da área da saúde e administrativa;

- produção de álcool líquido 70 INPM0;

- manutenção dos Residentes da área Médica em domícilio com disponibilidade de convocação quando necessário para atender demandas no HU;

- orientações sobre teletrabalho;

Deliberações:

- análise e providências pela Pró-Reitoria de Administração e Pró-Reitoria de Avaliação Institucional e Planejamento quanto aos encaminhamentos para aquisição de cestas para discentes em vulnerabilidade devido ao fechamento do RU;

- manuter vigente a Portaria n.º 205 de 18 de março de 2020 da Reitoria/UFGD;

- manutenção dos Residentes da área Médica em domícilio com disponibilidade de convocação quando necessário para atender demandas no HU;

Horário de encerramento: 11:42 horas.

 

6 – Sexta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 19 de março de 2020;

Horário: 15:08 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD e videoconferência;

Pauta:

- sugestões de alterações da página do Coronavírus no portal eletrônico da UFGD;

- produção de álcool líquido 70 INPM0;

Deliberações:

- alterações em relação ao layout da página do Coronavírus no portal eletrônico da UFGD;

- procedimentos institucionais quanto a regularização para a produção de álcool líquido 70 INPM0;

Horário de encerramento: 16:06 horas.
 

5. Quinta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 19 de março de 2020;

Horário: 09:06 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD e videoconferência;

Pauta:

- solicitação da Faculdade de Educação a Distância para encerramento dos cursos de graduação em andamento até a data de 31 de março de 2020;

- alterações e inclusões de publicações na página do Coronavírus no portal eletrônico da UFGD;

- recursos do Ministério da Educação para ações contra co Coronavírus (COVID -19);

- proposta de produção de álcool líquido 70 INPM0 para doação a Instituições Públicas;

- informações, questionamentos e orientações quanto ao teletrabalho;

Deliberações:

- Portaria n.º 207 da Reitoria/UFGD, de 19 de março de 2020, autorizando a Faculdade de Educação a Distância (EAD/UFGD) finalizar os cursos de graduação em andamento até a data de 31 de março de 2020.

- Ofício ao Ministério da Educação para ações contra co Coronavírus (COVID -19);

- publicações na página do Coronavírus no portal eletrônico da UFGD;

- reunião no período vespertino para atualizar encaminhamentos quanto aos procedimentos legais para a produção de álcool líquido 70 INPM0 pela UFGD para doação a Instituições Públicas;

Horário de encerramento: 11:46 horas.
 

Deliberações:

- Portaria n.º 205 de 18 de março de 2020 da Reitoria/UFGD, a qual suspendeu por 30 dias o Calendário Acadêmico (de 18 de março de 2020 a 17 de abril de 2020) e manutenção em vigor das Instruções Normativas PROGESP n.ºs 3 e 4/2020;

Horário de encerramento: 13:00 horas.

 

4. Quarta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 18 de março de 2020 – sequência da Quarta reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Horário: 12:07 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD e videoconferência;

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Data: 18 de março de 2020;

Horário: 08:46 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD e videoconferência;

Pauta:

- Portaria n.º 343 de 17 de março de 2020 MEC;

- Instrução Normativa n.º 19, de 12 de março de 2020, do Ministério da Economia;

- suspensão do Calendário Acadêmico;

- Instruções Normativas PROGESP n.ºs 3 e 4/2020 e teletrabalho;

Deliberações:

- retomada da reunião do COE no período vespertino para maior tempo de análise e levantamento de informações;

Horário de encerramento: 11:30 horas.


 

3. Terceira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 17 de março de 2020;

Horário: 08:51 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD

Pauta:

- orientações para atividades de modo remoto;

- acesso dos alunos ao modo remoto de aulas;

- orientações para Docentes quanto ao modo remoto de aulas;

- procedimentos direcionados aos terceirizados;

- orientações e normativas quanto ao teletrabalho;

- informações para publicação na página do Coronavírus (COVID-19) no Portal da UFGD e mudanças na página;

Deliberações:

- Instrução Normativa PROGESP/UFGD n.º 04 de 17 de março de 2020, a qual estabelece orientações às Unidades Acadêmicas e Administrativas quanto ao teletrabalho temporário para a prevenção do contágio e enfrentamento da emergência de saúde pública decorrente do coronavírus.

- desnecessária a publicação de Instrução Normativa pela PRAD a respeito dos procedimentos direcionados aos terceirizados devido as Recomendações referentes ao COVID-19 sobre Contratos de prestação de serviços terceirizados, postado no Portal de Compras do Governo Federal, publicadas em 16 de março de 2020.

- atualizações da página do Coronavírus (COVID-19) no Portal da UFGD;

Horário de encerramento: 12:20 horas.

 

2. Segunda reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 16 de março de 2020;

Horário: 08:41 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD

Pauta:

- Instrução Normativa n.º 19 de 12 de março de 2020 do Ministério da Economia;

- suspensão das aulas presenciais e modalidade de oferta de disciplinas;

- início do teletrabalho temporário;

- suspensão das bancas de defesa de mestrado e doutorado dos Programas de Pós-Graduação;

Deliberações:

- Portaria n.º 200 de 16 de março de 2020 da Reitoria/UFGD, suspendendo as aulas presenciais e estabelecendo a execução de disciplinas por modo remoto e cancelamento de eventos;

- Instrução Normativa PROPP n.º 01 de 17 de março de 2020, responsável por estabelecer orientações quanto aos Programas de Pós-Graduação stricto sensu e quanto às bancas de defesa de mestrado e doutorado no período de enfrentamento de emergência de saúde pública referente ao Coronavírus.

Horário de encerramento: 11:34 horas.

 

1Primeira reunião do Comitê Operativo de Emergência:

Data: 13 de março de 2020;

Horário: 08:45 horas;

Local: sala de reuniões da Reitoria/UFGD

Pauta:

-manutenção/suspensão de viagens nacionais e internacionais de Servidores e Discentes;

-manutenção/suspensão de atividades, eventos, reuniões;

- planos de trabalho para possibilidade de teletrabalho;

- planos de ensino para possibilidade de modalidade a distância;

- reunião com Diretores das Faculdades;

Deliberações:

- Portaria n.º 194 de 13 de março de 2020 da Reitoria/UFGD, suspendendo as viagens de Servidores e Discentes, as atividades, eventos, reuniões, orientado aos dirigentes e docentes; elaboração de planos para possível trabalho a distância;

- página no portal da UFGD para publicações referentes a informações sobre as precauções contra o Coronavírus;

- Instrução Normativa PROGESP/UFGD n.º 03 de 13 de março de 2020, apresentando maiores orientações sobre medidas de prevenção estabelecidas pelo Comitê Operacional de Emergência da UFGD.

- reunião com os Diretores das Faculdades;

Horário de encerramento: 10:24 horas.

 


obs: Todas as Portarias e Instruções Normativas publicadas por esta Instituição foram emitidas de acordo com as deliberações pelo Comitê Operativo de Emergência da UFGD, o qual delibera com embasamento nas determinações das Instâncias Superiores.


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