acessibilidade

A DIGEF (Divisão de Gestão de Espaços Físicos) tem um papel central na administração dos espaços de uso comum da UFGD, sendo responsável tanto pela organização quanto pela manutenção desses ambientes, com o objetivo de garantir que eles atendam adequadamente às necessidades de toda a comunidade acadêmica e externa. A atuação da DIGEF abrange desde a gestão de solicitações de uso dos espaços até a fiscalização e a garantia de que os ambientes sejam bem conservados e funcionais.

Principais responsabilidades e atividades da DIGEF incluem:

1. Gestão de Solicitações de Uso de Espaços

• Recebimento e Análise: Receber as solicitações de uso dos espaços, avaliar a viabilidade e garantir que não haja conflitos de datas e horários, além de envolver outros setores, como o Centro de Seleção, PROAE, CGC ou outro se for necessário.
• Cadastro e Processamento: Registrar os processos no sistema SIPAC, coletando a documentação necessária e preparando os Termos de Utilização, quando for o caso.
• Controle de Uso: Monitorar a utilização dos espaços para garantir que sejam usados de acordo com os parâmetros estabelecidos.
• Fiscalização de Uso: Acompanhar o uso dos espaços para garantir que as atividades estejam em conformidade com as normas institucionais.

2. Gestão de Manutenção dos Espaços
• Identificação de Necessidades de Manutenção: Monitorar e identificar as necessidades de manutenção e conservação das instalações dos imóveis e dos bens móveis que estiverem distribuídos nesses espaços, assegurando que os mesmos estejam sempre em bom estado para uso.
• Blocos Didáticos: Gerenciar a manutenção das áreas comuns dos blocos de salas de aula A, B, C e D, assegurando que os espaços estejam funcionais e bem conservados.
• Outras Áreas Comuns: Supervisionar a manutenção dos demais espaços compartilhados, como áreas de uso comum do IPAMTEC, INPAC A, INPAC B, Centro de Laboratórios Multidisciplinares, Centro de Convivência e a área cedida pelo DNIT.

3. Gestão da Utilização dos Espaços
• Vestibulares e Processos Seletivos: Organizar e coordenar a alocação de espaços para vestibulares e outros processos seletivos da UFGD, desde que sejam espaços de uso comum sob gestão da DIGEF, como blocos de salas de aula A, B, C e D.
• Concursos Públicos: Gerenciar a utilização de espaços que sejam de uso comum para a realização de concursos públicos, cuja solicitação de utilização dos espaços referidos tenha sido feita formalmente via Reitoria da UFGD e devidamente encaminhada à Pró Reitoria de Administração/PRAD.
• Eventos de Curta Duração: Coordenar e autorizar a utilização dos espaços de uso comum para eventos de curta duração, como provas de ciclismo, corridas/caminhadas, acampamentos de escoteiros ou semelhantes, etc, desde que a utilização seja direcionada a espaços de uso comum da comunidade acadêmica e não espaço gerido por outra unidade da UFGD.
• Levantamento e Proposta de Uso das Salas de Aula: Realizar levantamentos da ocupação das salas de aula e propor novas formas de utilização com base nas necessidades da instituição.

A atuação da DIGEF é essencial para garantir que a infraestrutura da universidade, em relação a utilização de espaços de uso comum, seja usada de maneira eficiente, organizada e em conformidade com as normas, proporcionando um ambiente acadêmico funcional para todos. O trabalho contínuo de manutenção e fiscalização também assegura que os espaços estejam sempre em condições adequadas de uso.

Se precisar de mais detalhes sobre algum dos pontos mencionados ou quiser discutir algum aspecto específico dessa gestão, a DIGEF está à disposição!