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O que é a DIFAC:

A DIFAC faz parte da Coordenadoria de Governança Contratual (CGC), vinculada à Pró-Reitoria de Administração (PRAD). Ela verifica se as empresas terceirizadas que prestam serviços à UFGD cumprem suas obrigações com os trabalhadores e com o governo: salários, benefícios, FGTS, INSS e impostos.

Quais contratos a DIFAC acompanha:

A DIFAC atua nos contratos com dedicação exclusiva de mão de obra. São aqueles em que a empresa coloca trabalhadores à disposição da UFGD em tempo integral, como nos serviços de limpeza, vigilância, portaria, jardinagem e motoristas.

A divisão acompanha todos os contratos desse tipo na Universidade, tanto os geridos pela CGC quanto os de outras unidades.

O que a DIFAC faz:

• Confere os documentos trabalhistas enviados pelas empresas todo mês: folha de pagamento, comprovantes de depósito do FGTS e do INSS, vale-transporte, vale-alimentação e demais direitos dos trabalhadores.
• Verifica a frequência dos trabalhadores e se todos os postos previstos no contrato foram de fato ocupados.
• Analisa as notas fiscais antes do pagamento, para que a UFGD pague apenas pelo que foi prestado e em situação regular.
• Calcula e propõe glosas, que são descontos no pagamento quando o serviço não foi executado como previsto ou quando falta alguma comprovação.
• Controla as garantias trabalhistas do contrato, como a conta vinculada: uma reserva de recursos usada para assegurar o pagamento de férias, 13º salário e verbas rescisórias aos trabalhadores.
• Notifica as empresas quando encontra irregularidades e cobra a correção.
• Apoia a gestão dos contratos com informações para repactuações (atualização de valores por causa de reajuste salarial da categoria) e para a aplicação de penalidades, quando necessário.
• Orienta os fiscais administrativos de outras unidades da UFGD, para que a fiscalização siga o mesmo padrão em toda a Universidade.

Por que esse trabalho é importante:

Quando uma empresa terceirizada deixa de pagar seus trabalhadores, a Universidade pode ser responsabilizada e acabar pagando essas dívidas com recursos públicos. A fiscalização da DIFAC protege os dois lados: garante que quem trabalha na UFGD receba o que lhe é devido e evita prejuízos à instituição.