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Última Atualização: 02/09/2026

A Divisão de Eventos Institucionais – DIEVI, vinculada à Diretoria de Arte e Cultura – DAC, é responsável pela orientação, planejamento, organização, cerimonial, regulamentação, acompanhamento e apoio à realização de eventos no âmbito da Universidade Federal da Grande Dourados.

A atuação da DIEVI busca contribuir para a adequada organização dos eventos, o fortalecimento da imagem institucional da UFGD e a qualificação da experiência dos públicos participantes.

Principais atribuições da DIEVI

  • Planejar, organizar, coordenar e apoiar eventos oficiais e institucionais da UFGD, conforme as responsabilidades definidas para cada atividade.
  • Coordenar as atividades da equipe de cerimonial institucional, incluindo elaboração e revisão de roteiros, composição de mesas, precedência, recepção de autoridades e orientação às equipes.
  • Orientar unidades, servidores, estudantes e comissões organizadoras quanto ao planejamento e realização de eventos.
  • Elaborar e disponibilizar normas, guias, manuais, formulários, fluxos e orientações relacionados à organização de eventos.
  • Gerenciar ou supervisionar procedimentos de utilização e reserva dos espaços institucionais sob sua responsabilidade.
  • Orientar quanto à utilização dos espaços, equipamentos, acessibilidade, segurança e boas práticas de organização.
  • Promover articulação entre os setores envolvidos na realização de eventos institucionais e solenidades da Universidade.
Importante:

O apoio da DIEVI está condicionado à natureza e prioridade do evento e à disponibilidade de servidores, colaboradores, equipamentos, mobiliário, espaços, contratos e demais recursos institucionais.

O encaminhamento de uma solicitação não representa garantia automática de atendimento integral.

Acessos e Serviços

Utilize os acessos abaixo para consultar as normas, reservar espaços, acessar materiais de orientação ou encaminhar solicitações relacionadas ao cerimonial.
 

Cerimonial e Protocolo

A DIEVI coordena as atividades de cerimonial nas solenidades institucionais sob sua responsabilidade. O atendimento poderá compreender, conforme a natureza da atividade e a disponibilidade institucional:
  • elaboração ou revisão do roteiro da cerimônia;
  • orientação quanto à ordem e à condução da solenidade;
  • orientação sobre precedência e composição de mesa ou dispositivo de honra;
  • recepção e identificação de autoridades;
  • orientação sobre pronunciamentos;
  • orientação sobre execução de hinos e utilização dos símbolos nacionais;
  • coordenação de mestre de cerimônias e equipe de apoio;
  • realização de ensaio, quando necessário.
Eventos não institucionais:

Eventos acadêmicos, científicos, técnicos, culturais, administrativos ou de extensão também poderão solicitar orientação ou serviços de apoio. O atendimento dependerá da disponibilidade das equipes, dos recursos existentes e dos critérios de prioridade estabelecidos pela Universidade.

Responsabilidade dos Organizadores

A organização do evento é responsável por providenciar as condições necessárias à realização da atividade, inclusive quando houver apoio institucional. Entre as responsabilidades estão:
  • definir objetivo, público, programação, cronograma e responsáveis;
  • providenciar o registro e as autorizações necessárias;
  • reservar os espaços a serem utilizados;
  • solicitar previamente os serviços e equipamentos necessários;
  • providenciar recursos humanos, materiais e técnicos não disponibilizados institucionalmente;
  • observar as condições de acessibilidade e segurança;
  • zelar pelo patrimônio e pelos equipamentos utilizados;
  • comunicar alterações ou cancelamentos aos setores envolvidos.

Estrutura, Equipamentos e Serviços

Atenção:

A reserva de um espaço compreende somente a estrutura física, mobiliário, equipamentos e serviços expressamente informados como disponíveis no formulário, regulamento ou termo de utilização.

A reserva do espaço não implica disponibilização automática de técnico de sonorização, brigadistas, mestre de cerimônias, equipamentos adicionais ou outros profissionais necessários à realização do evento.

Quando esses profissionais ou serviços forem necessários e não houver disponibilidade institucional, caberá aos organizadores e/ou à unidade responsável providenciar a contratação e o respectivo custeio.

Contato

Divisão de Eventos Institucionais – DIEVI
Diretoria de Arte e Cultura – DAC
Universidade Federal da Grande Dourados – UFGD


CONTATO

DIRETORIA DE ARTE E CULTURA CULTURA - DAC
Atendimento presencial das 7h às 19h, de segunda a sexta-feira
E-mail: cultura@ufgd.edu.br
Contatos: +55 (67) 3410-2872 / 2874 / 2875 / 2877
Whatsapp: 
+55 67 99180-7578
Redes sociais: Instagram @culturaUFGD | facebook.com/culturaUFGD
Links importantes: https://linktr.ee/cultura.ufgd

DIRETOR DE ARTE E CULTURA  +55 (67) 3410-2877
Gil de Medeiros Ésper
Email: cultura@ufgd.edu.br / gilesper@ufgd.edu.br

DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE AÇÕES CULTURAIS |  +55 (67) 3410-2872
Ângela Watte Schwingel (Chefe de Divisão)
Elizangela Rodrigues da Silva Pegorare


DIVISÃO DE PRODUÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL |  +55 (67) 3410-2874
Graziela Moura de Souza (Chefe de Divisão)
WiIIian PagnonceIIi 
Thaís Fernandes Costa (em cedência p/ Ministério da Cultura)
Camila Carvalho Faca
(em cedência para o Iphan)

DIVISÃO DE EVENTOS INSTITUCIONAIS | +55 (67) 3410-2875
Bruno Augusto da Silva (Chefe de Divisão)
Evaldo Souza Rocha
Franz Maciel Mendes
Francisco Ferreira Vilela

 
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    Perguntas Frequentes

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