A Divisão de Eventos Institucionais – DIEVI, vinculada à Diretoria de Arte e Cultura – DAC, é responsável pela orientação, planejamento, organização, cerimonial, regulamentação, acompanhamento e apoio à realização de eventos no âmbito da Universidade Federal da Grande Dourados.
A atuação da DIEVI busca contribuir para a adequada organização dos eventos, o fortalecimento da imagem institucional da UFGD e a qualificação da experiência dos públicos participantes.
Principais atribuições da DIEVI
Planejar, organizar, coordenar e apoiar eventos oficiais e institucionais da UFGD, conforme as responsabilidades definidas para cada atividade.
Coordenar as atividades da equipe de cerimonial institucional, incluindo elaboração e revisão de roteiros, composição de mesas, precedência, recepção de autoridades e orientação às equipes.
Orientar unidades, servidores, estudantes e comissões organizadoras quanto ao planejamento e realização de eventos.
Elaborar e disponibilizar normas, guias, manuais, formulários, fluxos e orientações relacionados à organização de eventos.
Gerenciar ou supervisionar procedimentos de utilização e reserva dos espaços institucionais sob sua responsabilidade.
Orientar quanto à utilização dos espaços, equipamentos, acessibilidade, segurança e boas práticas de organização.
Promover articulação entre os setores envolvidos na realização de eventos institucionais e solenidades da Universidade.
Importante:
O apoio da DIEVI está condicionado à natureza e prioridade do evento e à disponibilidade de servidores, colaboradores, equipamentos, mobiliário, espaços, contratos e demais recursos institucionais.
O encaminhamento de uma solicitação não representa garantia automática de atendimento integral.
Acessos e Serviços
Utilize os acessos abaixo para consultar as normas, reservar espaços, acessar materiais de orientação ou encaminhar solicitações relacionadas ao cerimonial.
A DIEVI coordena as atividades de cerimonial nas solenidades institucionais sob sua responsabilidade. O atendimento poderá compreender, conforme a natureza da atividade e a disponibilidade institucional:
elaboração ou revisão do roteiro da cerimônia;
orientação quanto à ordem e à condução da solenidade;
orientação sobre precedência e composição de mesa ou dispositivo de honra;
recepção e identificação de autoridades;
orientação sobre pronunciamentos;
orientação sobre execução de hinos e utilização dos símbolos nacionais;
coordenação de mestre de cerimônias e equipe de apoio;
realização de ensaio, quando necessário.
Eventos não institucionais:
Eventos acadêmicos, científicos, técnicos, culturais, administrativos ou de extensão também poderão solicitar orientação ou serviços de apoio. O atendimento dependerá da disponibilidade das equipes, dos recursos existentes e dos critérios de prioridade estabelecidos pela Universidade.
Responsabilidade dos Organizadores
A organização do evento é responsável por providenciar as condições necessárias à realização da atividade, inclusive quando houver apoio institucional. Entre as responsabilidades estão:
definir objetivo, público, programação, cronograma e responsáveis;
providenciar o registro e as autorizações necessárias;
reservar os espaços a serem utilizados;
solicitar previamente os serviços e equipamentos necessários;
providenciar recursos humanos, materiais e técnicos não disponibilizados institucionalmente;
observar as condições de acessibilidade e segurança;
zelar pelo patrimônio e pelos equipamentos utilizados;
comunicar alterações ou cancelamentos aos setores envolvidos.
Estrutura, Equipamentos e Serviços
Atenção:
A reserva de um espaço compreende somente a estrutura física, mobiliário, equipamentos e serviços expressamente informados como disponíveis no formulário, regulamento ou termo de utilização.
A reserva do espaço não implica disponibilização automática de técnico de sonorização, brigadistas, mestre de cerimônias, equipamentos adicionais ou outros profissionais necessários à realização do evento.
Quando esses profissionais ou serviços forem necessários e não houver disponibilidade institucional, caberá aos organizadores e/ou à unidade responsável providenciar a contratação e o respectivo custeio.
Contato
Divisão de Eventos Institucionais – DIEVI
Diretoria de Arte e Cultura – DAC
Universidade Federal da Grande Dourados – UFGD
CONTATO
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Elizangela Rodrigues da Silva Pegorare
DIVISÃO DE PRODUÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL | ☎+55 (67) 3410-2874 Graziela Moura de Souza (Chefe de Divisão) WiIIian PagnonceIIi
Thaís Fernandes Costa (em cedência p/ Ministério da Cultura)
Camila Carvalho Faca (em cedência para o Iphan)
DIVISÃO DE EVENTOS INSTITUCIONAIS | ☎+55 (67) 3410-2875 Bruno Augusto da Silva (Chefe de Divisão)
Evaldo Souza Rocha
Franz Maciel Mendes
Francisco Ferreira Vilela
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